Заявление на удержание за спецодежду образец

Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

Заявление на удержание за спецодежду образец

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

Порядок удержания переплаты.

В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

  • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать образец

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

Пример за спецодежду при увольнении

Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

В счет погашения займа работником

еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 тк рф (или с учетом этих норм).

законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

скачать образец

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.

Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.

Если  удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

Данное ограничение не действует при:

  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:

Выводы

Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.

Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.

Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».

В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.

Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-uderzhanie.html

Как составить заявление на удержание из заработной платы

Заявление на удержание за спецодежду образец

Работодатель вправе удерживать из заработка работника определенные суммы. Все ситуации четко описаны в Трудовом кодексе РФ и федеральных законах (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

Списания денежных средств из зарплаты выполняются по инициативе руководителя организации или сотрудника. Некоторые из них требуют согласия работника, другие — нет.

Сотрудник добровольно оформляет документ, в котором просит удерживать часть заработанных средств по разным причинам, например:

  • перечисление средств третьим лицам и организациям;
  • уплата взносов в профсоюзную организацию;
  • внесение кредитных платежей;
  • оплата коммунальных расходов;
  • платежи за мобильную связь;
  • оплата страховых медицинских полисов.

Пример просьбы об удержании из зарплаты платежей по кредитному договору.

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

(должность руководителя, наименование работодателя)

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

тел/факс (812)7121212

e-mail: [email protected], http://www.clubtk.ru

от Никифорова Антона Сергеевича,

инженера ПТО, отдел АС ООО «Clubtk.ru»

(Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение)

адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Строителей, д. 25, кв. 98

тел/факс: 8(905)788 888 888

e-mail: [email protected]

ЗАЯВЛЕНИЕ

об удержании из заработной платы

https://www.youtube.com/watch?v=g1ZNt1d0Xa8

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «РосБанк» от 25 ноября 2020 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 12 000 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца до полного погашения кредита по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «РосБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843237

БИК: 64615687

ИНН: 498564267853385

КПП: 30486412593464587

Счет получателя: 8813546332345355783

Получатель: Никифоров Антон Сергеевич

Номер банковской карты: 58464658474132941

Никифоров / Никифоров А.С. / 27.11.2020

(подпись) (дата)

В каких случаях не требуется заявления от работника

В оформлении заявления нет необходимости, если работодатель списывает часть заработанных сотрудником средств, руководствуясь следующими требованиями законодательства:

  • при вычете подоходного налога (гл. 23 НК РФ);
  • по предписаниям судебных и налоговых органов в отношении сотрудника;
  • если размер удерживаемой суммы составляет менее 20% заработка за месяц.

Также есть ряд законных оснований, когда работодатель требует от работника возврата денежных средств (ст. 137 ТК РФ и ст. 248 ТК РФ):

  • не были израсходованы подотчетные суммы;
  • неотработанный аванс;
  • выданы лишние денежные средства, отпускные, премии, выплаты из-за счетных ошибок при начислении заработка;
  • работодателю нанесен материальный ущерб.

В этих случаях сотрудник не оформляет никаких документов. Работодатель выпускает приказ и уведомление о правомерности взыскания денежных средств.

Но существуют ситуации, когда требуется получить письменное согласие работника, даже если это напрямую не указано в ТК РФ.

Например, возврат части полученной оплаты за дни отпуска, которые не были отработаны, осуществляется без оформления документа, если сумма составляет менее 20% от месячного заработка.

Если работодатель решит удержать более 20% от заработной платы без наличия соответствующего заявления, то нарушит требования законодательства относительно размеров удерживаемых сумм.

Так выглядит пример согласия на удержание из заработной платы для подобных случаев.

Работодатель вправе удерживать без согласия сотрудника из его зарплаты денежные средства в ежемесячном размере (ст. 138 ТК РФ):

  • не более 20% — при взыскании ущерба (ст. 248 ТК РФ) и применении технических удержаний (ст. 137 ТК РФ);
  • не более 50% — по исполнительным листам.

Размер списаний из заработной платы составляет не более 70% после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ) в следующих ситуациях:

  • работник имеет задолженности по алиментам на несовершеннолетних детей;
  • требуется возмещение нанесения вреда здоровью и ущерба в связи с потерей кормильца;
  • сотрудник совершил преступление и обязан возместить ущерб.

В первую очередь работодатель обязан производить удержания по исполнительным листам, затем — обязательные платежи в бюджет.

И только после этого разрешено использовать остаток заработной платы сотрудника для выполнения добровольных удержаний по заявлению.

Если заработка на погашение всех обязательных задолженностей не хватает, то удерживают суммы пропорционально доле каждого требования в общем размере долговых обязательств.

Как написать заявление

Работник, который имеет намерение направить часть или весь доход третьим лицам, обязан в письменной форме составить документ. Заявление оформляется в произвольном виде.

В нем необходимо указать:

  • личные данные заявителя (Ф.И.О., должность, контактные данные);
  • руководителя организации;
  • причины волеизъявления (кому и для чего переводить деньги);
  • размер удерживаемой суммы;
  • платежные реквизиты (если необходимо);
  • дату начала и прекращения платежей;
  • подпись заявителя и дату обращения.

Если руководство компании одобрит заявление, то выпускается приказ, согласно которому бухгалтерия удерживает определенные суммы из ежемесячного заработка по требованию работника.

Образец

Пример заявления на возврат излишне начисленных отпускных:

Иногда возникают ситуации, когда работнику приходит уведомление об удержании из заработной платы.

К примеру, это касается возврата подотчетных средств, которые не были потрачены, или возникла ошибка в бухгалтерских расчетах выплат денежных средств.

Такое уведомление составляется от имени руководителя предприятия или главного бухгалтера и подписывается сотрудником, если он соглашается с фактом возникновения ситуации и разрешает произвести возврат денег путем удержания из заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=9AkaXefSvSU

Пример уведомления об удержании из заработной платы:

При возникновении трудовых отношений работодатель предоставляет новому сотруднику трудовую книжку, если раньше она не была заведена, а стоимость бланка оплачивает работник одним из способов:

  1. Внесение оплаты в кассу организации наличными.
  2. Удержание из зарплаты трудящегося по заявлению.

Во втором случае требуется письменное согласие работника, в котором указывается стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее.

Пример заявления на удержание за трудовую книжку:

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/kak-sostavit-zayavlenie-na-uderzhanie-iz-zarabotnoy-platy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.