Заявление на перенос отпуска

Содержание

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Заявление на перенос отпуска

Последние изменения: Январь 2021

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

 

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu/

Заявление о переносе отпуска: образец 2021 года

Заявление на перенос отпуска

  • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
  • «Заявление о переносе отпуска».doc
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление судебным приставам о возбуждении исполнительного производства
  • Заявление в банк по исполнительному листу
  • Заявление в полицию
  • Заявление в прокуратуру
  • Заявление в Роспотребнадзор
  • Заявление о восстановлении срока обжалования
  • Заявление о выдаче исполнительного листа (или его дубликата)
  • Заявление о выдаче копии решения суда
  • Заявление о разъяснении решения суда

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Агентский договор
  • Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды нежилого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
  • Договор банковского вклада
  • Договор банковского счёта
  • Договор банковской гарантии
  • Брачный договор
  • Договор безвозмездного пользования
  • Договор дарения
  • Договор задатка
  • Договор займа
  • Договор залога
  • Защита авторских прав
  • Защита прав собственности
  • Договор доверительного управления
  • Договор комиссии
  • Договор кредита
  • Договор купли-продажи
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
  • Договор лизинга
  • Договор мены
  • Договор на оказание услуг
  • Договор перевозки
  • Договор подряда
  • Договор бытового подряда
  • Договор строительного подряда
  • Договор поручения
  • Договор поручительства
  • Договор поставки
  • Договор бытового проката
  • Договор пожизненной ренты
  • Договор о совместной деятельности
  • Договор страхования
  • Трудовой договор
  • Договор уступки права требования
  • Учредительные договоры
  • Договор франчайзинга
  • Договор хранения
  • Акт
  • Анкета
  • Ведомость
  • Выписка
  • График
  • Данные
  • Декларация
  • Доверенность
  • Договор
  • Жалоба
  • Журнал
  • Задание
  • Заключение
  • Записка
  • Запрос
  • Заявка
  • Заявление
  • Исковое
  • Извещение
  • Инструкция
  • Информация
  • Карта
  • Карточка
  • Книга
  • Контракт
  • Опись
  • Отчет
  • Паспорт
  • Перечень
  • Письмо
  • План
  • Показатели
  • Положение
  • Постановление
  • Предложение
  • Представление
  • Претензия
  • Приказ
  • Протокол
  • Разное
  • Разрешение
  • Расписка
  • Распоряжение
  • Расчет
  • Реестр
  • Резюме
  • Решение
  • Сведения
  • Свидетельство
  • Сертификат
  • Смета
  • Соглашение
  • Сообщение
  • Список
  • Справка
  • Таблица
  • Требования
  • Уведомление
  • Удостоверение
  • Устав
  • Характеристика
  • Ходатайство
  • Календарь праздников и выходных на 2021 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД
  • Типовые договоры
  • Образцы документов
  • Политика конфиденциальности
  • Обратная связь

Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец

Многие организации предпочитают планировать отпуска своих работников заранее. С этой целью каждым структурным подразделением составляется график отпусков, который затем формируется в сводный, и утверждается приказом руководителя организации.

Так можно не только контролировать количество отсутствующих на рабочем месте в определенный временной промежуток, но и планировать расходы на выплату отпускных.

Так же смотрите видео о том когда продлевается или переносится отпуск в начале статьи.

Если обстоятельства не меняются, кадровая служба извещает работника о предстоящем очередном оплачиваемом отпуске и производит необходимые мероприятия. Но в некоторых случаях может потребоваться перенос отдыха с запланированных дат и для этого необходимо от гражданина заявление на имя руководителя.

Причины для переноса отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другие даты с согласия работника в следующих случаях (согласно статье 124 ТК РФ):

  • необходимости исполнения государственных обязанностей в период очередного отпуска, если трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы;
  • временной нетрудоспособности гражданина;
  • иных случаях по трудовому законодательству или локальным актам организации.

Источник: https://fsb9.ru/zayavleniya/zayavlenie-o-perenose-otpuska-obrazecz-2020-goda.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2021, как написать, за сколько дней подавать?

Заявление на перенос отпуска

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-bolnichniy/

Заявление на перенос отпуска по графику: образец написания, причины переноса – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Заявление на перенос отпуска

Обязанность каждого работодателя заключается в предоставлении сотрудникам ежегодного оплачиваемого отпуска. Иногда обстоятельства складываются так, что возможность уйти на отдых в назначенное в графике время отсутствует.

В этом случае работник должен подать соответствующее заявление. Как оно заполняется, какие пункты содержит, куда и когда подается?

В качестве основного регламента по данному вопросу выступает Трудовой кодекс Российской Федерации. Заявление, связанное с переносом дней отдыха, выступает в качестве гарантии того, что стороны достигнут взаимного соглашения и пойдут друг другу навстречу.

Работодатель может оставить заявление неудовлетворенным. Однако сделать это можно лишь в той ситуации, если перенос не имеет веских причин (их перечень прописан в ст. 124 ТК РФ).

Закон предусматривает ряд обстоятельств, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника:

  • период временной нетрудоспособности;
  • необходимость исполнения в период отдыха обязанностей государственного характера;
  • задержка оплаты труда со стороны нанимателя;
  • отсутствие уведомления о предстоящем отпуске, поданного за 2 недели до дня его начала.

Некоторые обстоятельства прописаны не только в ТК РФ, но и в локальных нормативных актах организации. Также на практике принято использовать еще несколько документов.

  1. Письмо Роструда №473. Оно включает информацию об определенных указаниях, связанных с вопросом предоставления отпуска.
  2. Ст. 122 ТК РФ. Общий порядок предоставления времени отдыха.
  3. Ст. 121 ТК РФ. Периоды, относящиеся к суммарному стажу.
  4. Ст. 116 ТК РФ. Острая необходимость предоставления дополнительных дней отдыха.
  5. Ст. 236 ТК РФ. При нарушении работодателем норм действующего законодательства происходит возмещение компенсации.

Причины переноса

Ни один отпуск, предоставляемый сотруднику по закону, не может быть отменен. Зато допустим его перенос на дни текущего года, т. к. на будущий перенести невозможно.

За две недели до начала отдыха работодатель оформляет уведомление под роспись сотрудника, сообщая, таким образом, о предстоящем отдыхе. Отсутствие этого документа является основанием для переноса данного периода на другой срок.

Читайте так же:   Обозначение административного отпуска в табеле

Инициатива работника

Если у работника сложились определенные семейные, финансовые или личные трудности, он может не иметь возможности выхода в отпуск в указанное в графике время. Для переноса отдыха на другой интервал времени необходимо предоставить перечень документов, которые являются подтверждением объективных обстоятельств, препятствующих отпуску.

Чаще всего ситуация складывается так, что работодатель отвечает отказом. Поэтому сотрудник вынужден уйти в отпуск в то время, которое утверждено в графике.

Эта причина является распространенной и включает несколько обстоятельств:

  • необходимость выполнения работы срочного характера, которая предполагает использование труда конкретного работника;
  • проведение мероприятий по реорганизации фирмы;
  • внедрение в рабочий процесс новых технологичных решений, оборудования;
  • болезнь начальника, при котором сотрудник должен взять на себя все полномочия, связанные с временным управлением подразделением или филиалом;
  • проверки, которые не были предусмотрены планом или графиком;
  • необходимость поездки в срочную командировку.

Вне зависимости от типа и характера возникших обстоятельств перенос подлежит обязательному согласованию со специалистом.

Эта ситуация также является распространенной. Стороны мирно договариваются о переносе дней отдыха, согласовывают дату. Работник пишет заявление за две недели до предполагаемой даты отправления в отпуск, работодатель дает свое согласие.

За сколько дней писать

Особое значение имеют даты переноса отпуска. Важную роль играет понимание того факта, что любое заявление должно заполняться как минимум за 14 дней. В некоторых ситуациях допустим перенос этого времени на следующий год. Однако перерыв между этими датами не может превышать отрезка времени в 12 месяцев.

В соответствии с нормами ТК РФ каждый работник имеет право разделения собственного отдыха в 28 дней на несколько отрезков. Но единственное требование заключается в том, что одна из частей не может быть меньше двух недель. Все это оговаривается после предоставления со стороны начальника своего согласия на перенос отпуска.

Перенести дни отпуска можно не только в этом, но и в следующем году. В данном случае хранение заявления происходит до момента издания приказа. Заявление, написанное работником – основание для изменения отпуска, поэтому оно сохраняется. После оформления приказа оно вшивается в личное дело и подлежит хранения вместе с ним в соответствии с установленным на предприятии и в законе порядком.

  1. Сотрудник составляет заявление с просьбой о переносе дней отпуска на определенный диапазон дат.
  2. Если работодатель принимает положительное решение, директор занимается оформлением соответствующего приказа. Суть его заключается в том, что в утвержденный график вносятся изменения.
  3. Сотрудник под роспись знакомиться с этим документом и в установленный срок получает уведомление.

Правила составления

Унифицированного шаблона на практике не имеется, поэтому работники могут действовать в свободной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Есть несколько обязательных пунктов, которые стоит включить в заявление:

  • название предприятия, на котором специалист трудится;
  • перечень персональных сведений о нем (ФИО, занимаемая должность);
  • время, на которое был запланирован отпуск;
  • причина, в соответствии с которой происходит перенос.

Если нужно, к документу прикладывают дополнительные бумаги, что прописывается в его тексте. Написание может происходить от руки или с помощью компьютера на листе формата A4. Иногда для этих целей может использоваться фирменный бланк предприятия, который предусмотрен в рамках локальных нормативных актов.

Важно, чтобы на заявлении была подпись сотрудника и дата составления. Создание документа происходит в двух экземплярах. Один из них передается в адрес работодателя, второй – остается у работника.

Вид бумаги стандартный, поэтому ее заполнение не должно вызывать никаких трудностей.

  1. В верхней левой или правой части прописывается наименование адресата. Это полное название предприятия, ФИО руководителя.
  2. Под ним вносятся сведения о работнике.
  3. Ниже по центру прописывается слово «Заявление».

Далее следует основная часть. В ней нужно указать несколько базовых сведений:

  • период времени, на который запланирован отпуск, и на который он будет перенесен;
  • даты должны быть указаны в полном формате и включать день, месяц, год;
  • причина, по которой необходимо совершить перенос.

В завершение указывается дата составления документа, которая должна на 100% соответствовать дню его предъявления работодателю. В конце проставляется подпись.

В качестве основания для издания приказа нередко выступает специальная докладная записка о необходимости переноса отпуска. Немаловажную роль играет получение от работника соответствующего согласия.

Читайте так же:   Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Если ранее создавался приказ о предоставлении отдыха специалисту, он отменяется. После этого происходит внесение изменений в график отпусков:

  • указывается новая дата начала отпуска, а также его завершения;
  • прописывается основание переноса (документ, послуживший поводом для изменения даты);
  • отображается причина, по которой необходимо внесение изменений (временная нетрудоспособность, необходимость производственного характера).

Наряду с этим изменения прописываются и в персональной карте работника. Заполнение этого документа обычно происходит силами бухгалтера или кадровика. Заполнение табеля учета рабочего времени происходит по обстоятельствам, сложившимся по факту, поэтому исправления в сведениях не нужны.

Отказ в переносе

В ряде ситуаций работодатель может отказать в переносе отпуска и будет прав по закону:

  • работник не имеет веских оснований для переноса;
  • в документах, которые он предоставил, были обнаружены ошибки, или они оказались неактуальными;
  • на предприятии возникли внештатные ситуации, требующие обязательного присутствия работника в период его отпуска.

Особенности из-за больничного

Основанием для изменения дат может быть больничный лист. Порядок написания заявления в этом случае идентичен. Он выглядит следующим образом:

  • сверху справа указывается адресат (руководитель, фамилия, инициалы);
  • под записью отображается информация об отправителе;
  • по центру прописывается «заявление»;
  • в основной части указывается, что сотрудник получил отпуск (даты), но поскольку какое-то время он болел, изъявляет желание перенести эти дни на другое время (даты);
  • ссылка на статью ТК РФ;
  • приложение, которое будет сопровождать заявление;
  • дата и подпись.

Таким образом, при необходимости переноса отпуска на другой срок по инициативе работника, нанимателя или соглашению сторон требуется соответствующее заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Предоставление отпуска не по графику — возможно ли? Ответ — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Заявление о переносе отпуска: образец и правила оформления

Заявление о переносе отпуска нужно работнику, чтобы по уважительной причине взять дни отдыха не по графику. В статье – образцы заявлений и правила их составления, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Заявление о переносе отпуска – это письменно оформленная просьба сотрудника изменить дату начала отпускного периода, который предусмотрен для данного человека заранее составленным графиком отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ.

В данном случае речь идет об изменении дат оплачиваемых отпускных периодов, в том числе основных и дополнительных. Ведь трудовое законодательство вменяет работодателю в обязанность заранее оплатить наемному работнику отпускные дни, обозначенные в графике отпусков.

В связи с чем поступление от работника заявления о переносе отпуска влияет на начисление ему отпускных.

Оформить и оплатить отпуск в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут справочники, доступные для  скачивания:

Так как не любого человека можно отпустить на отдых в произвольное время, заменив его кем-то другим, не всегда просьба, изложенная в заявлении о переносе отпуска, будет удовлетворена работодателем. Как вариант, сотруднику могут предложить продлить отпускной период или даже отказать в подобной просьбе. В то же время есть ситуации, когда просить об изменении дат необходимо.

Далее в статье – подробно про изменение отпускных дней, а также образцы заявления работника о переносе отпуска, доступные для скачивания.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с заявлением о переносе отпуска на другой срок, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут вовремя и полностью рассчитываться с работниками:

Расчет отпускных – онлайн

Оплачивать каждый очередной отпускной период работодатель должен не позже чем за три дня до первого дня отдыха сотрудника. К этому моменту сумма начисления уже должна быть рассчитана – исходя из зарплатных и иных учитываемых выплат, произведенных в пользу отпускника в течение расчетного периода.

Хотя вычисления каждый раз ведутся по типовому алгоритму, работу, как правило, осложняют нюансы, связанные с трудовой деятельностью конкретного человека.

Ведь при определении суммы отпускного начисления зачастую приходится исключать неотработанные периоды, пересчитывать премии, учитывать повышение окладов и т.д.

Чтобы упростить себе работу, удобнее вести все расчеты автоматически – в программе БухСофт.

Рассчитайте отпускные в программе БухСофт. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/zayavlenie-na-perenos-otpuska-po-grafiku-obrazets-napisaniya-prichiny-perenosa.html

Заявление на перенос отпуска по графику на следующий год: образец, как написать?

Заявление на перенос отпуска

Работник должен ежегодно отдыхать. При этом отпускное время планируется заранее и закрепляется в специальном графике форма Т-7.

Если после утверждения графика, возникает необходимость изменить даты предоставления ежегодного отдыха, то процедура должна быть документально правильно оформлена.

Одним из документов выступает заявление сотрудника, в котором выражено согласие о переносе или просьба перенести отпускное время.

Можно ли переносить на следующий год?

В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.

Если по какой-то причине работник не может пойти в отпуск в текущем году, то он может запросить переноса на следующий год. При этом обязательно вносятся корректировки в утвержденный график.

Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.

То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:

  • от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
  • от работодателя — производственная необходимость.

В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).

Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

Причины для написания

Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:

  1. временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
  2. осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
  3. семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
  4. производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.

Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.

Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.

В каждом из указанных случаях работник пишет заявление, в котором он выражает либо просьбу перенести его отдых по графику, либо согласие с предложением работодателя.

Как написать правильно?

Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.

Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:

  • просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
  • указывается количество отпускных дней;
  • сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
  • причина данной просьбы.

Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.

Работодатель рассматривает документы и принимает решение о переносе. При согласии оформляется приказ, на основании которого меняется график.

Если инициатива исходит от работодателя, то сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить отпускные даты, указанные в графике, на другое время. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:

  • документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
  • согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
  • новые сроки предоставления отдыха.

Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.

Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:

  • данные об адресате;
  • данные о заявителе;
  • наименование документа;
  • дата его оформления;
  • подпись заявителя.

Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.

Скачать образец

Скачать заявление о переносе по графику на следующий год по семейным обстоятельствам (инициатива работника) — образец.

Скачать заявление о перенесении в связи с производственной необходимостью (инициатива работодателя) — образец.

Как правильно написать заявления на перенос отпуска. Образцы

Заявление на перенос отпуска

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков.

Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства.

Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха.

Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

(: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

  • Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
  • Передать приказ бухгалтеру
  • Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

  1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
  • Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
  • Реорганизация компании.
  • Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
  • Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
  • Незапланированная проверка вышестоящими органами.
  • Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

  1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

  • Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
  • Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
  • При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
  • Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Из-за больничного С семейными обстоятельствами
На перенос отпуска частями С беременностью
По производственной необходимости

Файлы для скачивания

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-ne-po-grafiku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.