Служебный паспорт

Содержание

Служебный паспорт гражданина российской федерации в 2021 году: как получить

Служебный паспорт

Елена Попкова Янв 10, 2021

Общегражданский, заграничный и служебный паспорт — разновидности удостоверения личности гражданина России. Если с обычным внутренним и заграничным документом все более-менее ясно, то служебный паспорт гражданина Российской Федерации встречается крайне редко.

Что такое служебный паспорт

По типу использования служебный паспорт фактически является подвидом заграничного. Документ предназначен для оформления командировок от лица государства или близких к нему госкорпораций. Использовать синее удостоверение для туристических поездок и других личных целей противозаконно.

В отличие от красного гражданского / зеленого дипломатического, служебный документ выполнен в синем цвете.

Как заграничные паспорта, служебный изготавливается в двух форматах:

  • «Бумажный», документ старого образца;
  • Биометрический, с использованием особых материалов и встроенного чипа с информацией.

Важно! Удостоверение личности изготавливается на срок не более пяти лет. Выдачей паспорта занимается напрямую Министерство иностранных дел, получение через ГУВМ или МФЦ невозможно.

Вне зависимости от типа, удостоверение сообщает службам пограничного контроля, что гражданин России прибывает в страну с задачами государственного уровня, требуя полного содействия.

Документ даже не принадлежит человеку, на которого он оформляется: после возвращения в страну гражданин обязан сдать служебный паспорт на хранение в выдавшую его организацию.

Дополнительные привилегии для владельцев

По условиям работы служебный паспорт ничем не отличается от заграничного. Единственная относительная привилегия — оформлением по большей части занимается работодатель с сотрудниками МИД вместо самого командированного.

Внутри документа на первом листе содержится просьба оказывать всяческое содействие предъявителю за пределами страны.

При необходимости владелец синей «корочки» может вне очереди обращаться в российское посольство и просить помощи в выполнении своей командировочной задачи. На практике такое случается крайне редко.

Некоторое время Российская Федерация вела переговоры с ЕС о безвизовом режиме для обладателей синих паспортов, как способа упростить деловые контакты между странами. ЕС ответила отказом, отметив чрезмерное количество используемых документов (около 15 тысяч) вместе с непрозрачностью их оформления.

Различия с дипломатическим паспортом

Служебный и дипломатический паспорта служат одной цели — обеспечить беспрепятственную работу за границей важных для страны граждан. В отличие от служебного, зеленый документ наделяет обладателя официальным дипломатическим иммунитетом.

В остальном вся документация при оформлении одинакова. Однако зеленый дипломатический паспорт сможет получить только очень узкий круг лиц:

  • Президент и члены правительства;
  • Госдума и Совет Федерации;
  • Судьи высших инстанций, Генпрокурор;
  • Дипломаты и госслужащие.

У сотрудника частной компании или госкорпорации оформить этот тип документа не получится.

Кому выдается служебный паспорт

Эту разновидность удостоверения личности нельзя получить по желанию или заявлению.

Служебный паспорт оформляется по прошению одной из следующих государственных организаций:

  1. Администрация президента;
  2. Госдума и Совет Федерации;
  3. Правительственные органы (министерства, их представительства);
  4. Конституционный и Верховный суд (только для судей);
  5. Арбитражный суд (для всех сотрудников);
  6. Центральный банк (все сотрудники);
  7. Госкорпорации.

Также на синее удостоверение могут претендовать военнослужащие с длительными задачами за рубежом и члены семей граждан, которые имеют служебный паспорт. При этом они должны командироваться более чем на один год.

Процедура получения служебного паспорта в России

Для оформления паспорта на одного из своих сотрудников любая из указанных выше организаций отправляет ходатайство в МИД. Стандартная форма заявления выглядит так:Полный пакет документов включает в себя:

  • Два экземпляра заполненной анкеты-заявления. Заявитель сообщает название организации, номер МИДа, ФИО и должность сотрудника, выезжающего за границу;
  • Учетная карта. В ней указываются сведения о цели, сроках поездки, а также страны, которые сотрудник посетит в процессе командировки;
  • Справка с персональными данными и фотографией. Документ содержит дополнительную информацию, которая может понадобиться при принятии решения сотрудником МИДа. Например, сведения о полученном допуске к секретным документам или обстоятельства, которые могу стать помехой отъезду;
  • Две фотографии паспортного формата;
  • Квитанция об оплате бланка.

Ни в одном из предоставленных документов не должно быть помарок или исправлений. Порядок выдачи описывается во внутреннем приказе МИД №12457.

Срок изготовления — один месяц. Если сотрудник не явился забрать документ в 30-дневный срок после завершения оформления, должностное лицо МИД высылает ему письменное уведомление.

Через год невостребованное удостоверение личности уничтожается, через пять — уничтожаются копии всех отправленных документов. Увольнение из организации также ведет к изъятию паспорта и необходимости его переоформления.

Что делать при утере за границей

При утрате удостоверения личности нужно немедленно сообщить об этом в консульское представительство или посольство на территории пребывания. При утере в РФ уведомляется МИД страны.

После того как заявлению об утрате будет дан ход, в пограничную службу поступит разнарядка о недействительности документа.

С этого момента пересечь границу или оформить договор, используя утерянный документ, становится невозможным.

Служебный паспорт является дополнительным подвидом заграничного и выдается командированным за пределы страны госслужащим. У документа нет никаких особых привилегий.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/pasport/sluzhebnyj/

Как получить служебный паспорт

Служебный паспорт

Понятия гражданского и заграничного паспорта известны всем. Это документы, которые удостоверяют личность человека. Но не все знают, что помимо вышеперечисленных, существует еще и служебный паспорт гражданина Российской Федерации. Что это такое и в каких случаях он выдаётся, поможет разобраться статья.

По сути, служебный паспорт Украины или Российской Федерации ничем не отличается от обычного заграничного паспорта. Это тот же проездной документ, который используется для пересечения иностранных границ.

Единственное его отличие заключается в том, что получить подобный документ крайне сложно, ведь он предназначается для служебных командировок лицам, которые имеют особое отношение к государству. Получить такой документ для поездок с целью путешествия или посещения родственников за границей невозможно. Это противозаконно.

Внешне данный паспорт отличается лишь цветом. Он синего цвета. Как и обычные загранпаспорта, служебные проездные документы бывают двух типов:

  • Старого образца.
  • Нового образца со встроенным чипом, на котором «записана» основная информация о владельце документа.

Независимо от типа документа, служебный паспорт Украины или России выполняет функцию удостоверения личности его владельца за пределами родной республики. Данный документ также является подтверждением, что человек пребывает на территории иностранного государства с рабочим визитом.

Стоит заметить, что если заграничный паспорт человека является его личной собственностью, которой он вправе распоряжаться по собственному желанию, то служебный проездной документ принадлежит непосредственно республике, на территории которой он выдавался. Человек, на которого он оформлен, не имеет право распоряжаться данным документом по собственной инициативе.

Как уже ранее отмечалось, этот проездной документ могут получить в 2021 году лишь люди определённых специальностей и профессий. Такие паспорта им делают для выезда за пределы государства с целью зарубежной командировки. По возвращении на родину, владелец проездного документа обязан сдавать паспорт на хранение организации, которая ходатайствовала о его оформлении.

Служебный паспорт имеет ограниченный срок годности – всего пять лет. Данный документ невозможно получить в миграционной службе или многофункциональных центрах. Выдачей подобных проездных документов занимает лишь Министерство иностранных дел.

Данная организация вправе выдавать подобные документы, как резидентам РФ, так и иностранным гражданам, которые трудоустроены в компаниях России.

Кто может получить служебный паспорт

Как уже ранее отмечалось получить служебный паспорт по желанию невозможно. Он выдаётся исключительно по требованию и ходатайству организации, предприятия или компании, где официально трудоустроен человек.

Но получить данный документ могут не все желающие, а лишь люди, работающие в следующих структурах в 2021 году:

  1. Администрация президента РФ.
  2. Государственная дума.
  3. Совет Федерации.
  4. Правительственный аппарат.
  5. Конституционный суд. Но все сотрудники этого департамента имеют право получать служебный паспорт. Данной привилегией обладают лишь члены (судьи) Конституционного суда.
  6. Верховный Суд. Претендовать на получение служебного проездного документа вправе лишь члены этой организации.
  7. Арбитражный Суд. Претендовать на получение данного документа имеют право все сотрудники этого департамента.
  8. ЦентроБанк. Правом получения обладают все служащие.
  9. Государственные корпорации:
  • «Агентство по страхованию вкладов».
  • «ВнешэкономБанк».
  • «Роснано».
  • «Роскосмос».
  • «Росатом».
  • «Ростех».
  • Госкорпорация, занимающаяся строительством олимпийских объектов.
  • Госкорпорация, занимающаяся реформированием ЖКХ.

Также потенциальными владельцами служебных паспортов могут стать:

  • Люди, которые являются военнослужащими. Но в этом случае стоит заметить, что человек должен состоять на службе в РФ, но проходить её за пределами республики, то есть в другой стране.
  • Члены семей всех людей, которые имеют право претендовать на получение служебного паспорта по долгу службы. Но в этом случае  существует один нюанс. Просто так члены семей сотрудников вышеперечисленных организаций не могут получить этот документ. Он выдаётся лишь в том случае, если срок командировки сотрудника превышает один календарный год.

Процедура оформления

Для оформления данного проездного документа компания посылает ходатайство в МИД Российской Федерации с пояснением, что в такие-то сроки планируется поездка сотрудника их компании за рубеж с рабочим визитом.

Ходатайство в МИД Российской Федерации о выдаче служебного паспорта

Кроме ходатайства подаётся и пакет документов, состоящий из:

  1. Заявления. В документе указывается полное название компании, номер, под которым она состоит в реестре в МИДе, а также личные данные человека, на которого предполагается оформление «синего» паспорта.
  2. Учётной карты. В данной карте указывается такая информация:
    • Цель поездки.
    • Предположительный срок поездки и длительность нахождения в другой республике.
    • Страны, которые намерен посетить сотрудник компании или организации.
  3. Справки с фотоснимком. В данном документе в обязательном порядке указывается такая информация:
  • Фамилия, имя, отчество особы, на которую «заказывается» проездной документ.
  • Адрес его фактического проживания и регистрации.
  • Информация с гражданского паспорта: номер, серия, кем и когда выдан.
  • Информация относительно наличия других подданств в иностранных государствах.
  • Информация относительно доступа к сведениям, которые шифруются под грифом «секретно».
  • Информация о  потенциальном препятствии выезда сотрудника компании.
  • Информация о последней зарубежной командировке ( если таковая имелась).
  • Информация с действительного заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, срок годности.
  • Информация относительно последних мест трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние десять лет включительно.

Потеря паспорта

При утере паспорта за пределами России, его владельцу необходимо обратиться в консульское представительство РФ в стране фактического нахождения. Если же документ был утерян в пределах России, то необходимо незамедлительно проинформировать о случившемся Министерство иностранных дел.

Помогает ли служебный паспорт при ограничениях и запретах на выезд за границу

Служебный паспорт не имеет никаких привилегий. Его основное назначение – идентификация личности его владельца. Поэтому не стоит полагать, что данный документ выдаётся, несмотря на какие-то ограничения или запреты.

Если на человека наложен запрет на выезд за пределы Российской Федерации, то, скорее всего, в выдаче служебного паспорта ему будет отказано.

Источник: https://VisaSam.ru/samotur/passport/sluzhebniy-pasport.html

Как выглядит служебный паспорт гражданина Российской Федерации

Служебный паспорт

Служебный паспорт гражданина Российской Федерации числится в списке документов, которые позволяют въезд и выезд из страны его владельцу. Выдается он лицам только определенных профессий, которые в силу своих должностных обязанностей являются не просто праздными путешественниками, а представителями российского государства в служебной поездке.

Что такое служебное удостоверение личности

По сути, это одна из разновидностей заграничного выездного документа, на основании которого должностное лицо может пересекать российскую границу. Кроме того, что удостоверение сообщает о том, что предъявитель такого документа выполняет какую-то государственную миссию, он еще и идентифицирует его личность.

Документ этот принадлежит непосредственно государству, которое его выдало. А потому, как только срок его действия истечет, признаком чего станет окончание командировки, владелец должен сдать его на хранение предприятию, которое его отправило в заграничную поездку.

В целом срок действия удостоверения ограничен пятью годами. Выдается паспорт Министерством иностранных дел РФ. На сегодняшний день госслужащие имеют возможность получить документ нового образца с электронным чипом, как и все другие российские граждане.

Кто может стать владельцем данного документа

Учитывая тот факт, что служебный паспорт – это самый обычный загранпаспорт, только для государственного служащего, можно предположить, что существует ограниченное количество лиц, которые могут претендовать на такой документ. К ним относятся:

  • сотрудники Администрации Президента РФ;
  • служащие аппарата Государственной Думы;
  • служащие Совета Федерации;
  • правительственные сотрудники;
  • члены Конституционного суда;
  • члены Верховного суда;
  • сотрудники Арбитражного суда;
  • работники Центробанка;
  • сотрудники государственных корпораций;
  • военнослужащие, которые проходят службу вне пределов РФ;
  • штатные сотрудники административно-технических служб указанных ведомств;
  • члены семей всех перечисленных лиц.

При этом для последних такой документ предоставляется только в случае, если длительность командировки чиновника превышает 1 год.

Процедура выдачи документа

Выдается служебный документ по ходатайству организации, которая направляет своего служащего в заграничную командировку.

Для этого подаются такие документы:

  • заявление (2 экземпляра). В нем необходимо указать наименование направляющей организации, регистрационный номер в МИДе, инициалы и должность сотрудника, на имя которого будет оформлен бланк;
  • учетная карточка претендента. Основная информация в ней касается цели поездки, места назначения и длительности пребывания за пределами России;
  • справка с вклеенной фотографией на получение служебного паспорта. Информация в ней содержится такая:
    • данные лица, на которого подается прошение;
    • место его проживания;
    • данные внутреннего удостоверения личности;
    • имеющиеся иные гражданства;
    • сведения о допуске к тайне государственного порядка;
    • наличие обстоятельств, которые могли бы временно воспрепятствовать выезду за рубеж;
    • сведения о последней зарубежной командировке;
    • данные имеющегося заграничного паспорта;
    • сведения об обучении, службе в армии и трудовой деятельности за период последних прошедших 10 лет.

Обратите внимание, что сведения, предоставленные в документах, не должны содержать разночтений. Требования относительно заполнения выдвигаются такие же, как и для остальных документов, – никаких зачеркиваний, исправлений и помарок.

Если вы не знаете, как выглядит служебный паспорт, тогда отличить его вы сможете по синей обложке. Внешне он представляет собой самое обычное российское удостоверение личности, только с надписью «служебный паспорт».

Если возникла ситуация, когда паспорт был утрачен за пределами российской территории, его владелец должен безотлагательно сообщить об этом в консульский отдел РФ в стране своего пребывания. Если же данный инцидент произошел в пределах России, тогда уведомить необходимо российский МИД.

Не стоит забывать: если на момент подачи прошения у кандидата на служебное удостоверение есть основания для временного запрета выезда за рубеж, в выдаче паспорта может быть отказано.

Служебное удостоверение спасло жизнь: видео

Источник: https://topmigrant.ru/udostoverenie-lichnosti/passport/sluzhebnyj-pasport-grazhdanina-rf.html

Служебный паспорт гражданина Российской Федерации: что это такое и как его получить

Служебный паспорт

Поездки за рубеж далеко не всегда имеют туристический формат. Зачастую они приобретают характер деловых визитов на международном уровне. Для некоторых категорий лиц в таких целях издают специальные служебные паспорта. Что это такое и все ли могут их оформить? В статье вы узнаете ответы на эти вопросы и ознакомитесь с важными нюансами приобретения этого документа.

Отличия служебного паспорта от дипломатического

Дипломатический паспорт, в отличие от общегражданского и служебного, дает право облегченного и безвизового въезда в ряд стран: государства Шенгенского соглашения и Индию.

Дипломатический паспорт выдает федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел. Его получают:

  • граждане РФ, которые при выезде за пределы России для исполнения служебных обязанностей обладают дипломатическим иммунитетом;
  • Президент РФ;
  • члены Совета Федерации и депутаты Государственной думы РФ;
  • члены Правительства РФ;
  • Генеральный прокурор;
  • судьи Конституционного и Верховного судов;
  • председатель Центрального банка РФ;
  • дипломатические сотрудники и курьеры федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и т.д.

Справка. После завершения срока служебной командировки за пределы РФ дипломатический паспорт необходимо сдать в организацию, которая направляла гражданина в служебную командировку.

Кому выдается

Служебные документы не издаются в миграционных службах или многофункциональных центрах, их выдача находится под строгим контролем Министерства иностранных дел. Их выдают на основании ходатайства организации, где официально трудоустроен гражданин.

Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» Министерство иностранных дел выдает служебный паспорт РФ следующим категориям лиц:

  1. Государственным служащим.
  2. Административно-техническим служащим.
  3. Членам администрации при Президенте РФ.
  4. Служащим Совета Федерации и Государственной думы РФ.
  5. Правительственным работникам РФ.
  6. Служащим Конституционного, Верховного и Арбитражного судов.
  7. Работникам государственных корпораций («Росатом«, «Роскосмос«, «Роснано» и др.).
  8. Служащим Центрального банка Российской Федерации.
  9. Военнослужащим, несущим службу за границей.
  10. Штатным служащим дипломатических ведомств, консульств России за рубежом.
  11. Представителям международных организаций России за границей.
  12. Членам семьи обладателя служебного паспорта, если срок командировки превышает один год.

Порядок получения

Чтобы оформить служебный загранпаспорт, компания направляет ходатайство в МИД России.

В нем указывают:

  1. Фамилию, имя, отчество заявителя.
  2. Должность и место работы.
  3. Наименование отправляющего учреждения.
  4. Срок и цель поездки.
  5. Подпись ходатайствующего лица.

К ходатайству прикладывают пакет документов:

  1. Два заявления: с указанием информации об отправляющей организации (полное название, номер в реестре МИД РФ) и личных данных гражданина.
  2. Учетная карта. В ней прописывают цель, срок поездки, список стран, которые планируется посетить.
  3. Справка на получение паспорта.
  4. Две фотографии.
  5. Квитанция об оплате бланка для заявления на оформление документа.

Справка содержит следующую информацию:

  1. ФИО гражданина-заявителя.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Данные внутреннего паспорта: серия, номер, когда и кем выдан.
  4. Гражданство.
  5. Наличие обстоятельств, препятствующих выезду за границу.
  6. Наличие доступа к секретной информации.
  7. Предшествующие зарубежные командировки (при наличии).
  8. Данные действующего загранпаспорта: серия, номер, когда и кем выдан, срок действия.
  9. Информация о местах трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние 10 лет.

Важно! Общие требования к заполнению документов схожи с общепринятыми: отсутствие помарок, разборчивый почерк, предоставление актуальной и правдивой информации без разночтений. Если кандидату наложен запрет на выезд за пределы РФ в момент подачи заявления, то издание служебного паспорта станет невозможным.

Служебный паспорт выдают не позднее чем через 30 дней с момента подачи пакета документов в МИД.

В случае утери документа вне РФ владельцу следует сразу же сообщить об этом в местное консульское представительство РФ. Если паспорт потерян в России, то следует уведомить МИД.

Привилегии

Служебный паспорт привилегий не дает. Выдают его только гражданам, не имеющим никаких законных ограничений на выезд за границу. Служебный паспорт налагает дополнительную ответственность на его владельца, так как он представляет Россию на международном уровне. Этот документ регулирует деловые визиты, он не предназначен для отдыха за пределами РФ.

Внешняя политика России стремится заключить соглашение о безвизовом въезде в страны Евросоюза для обладателей служебных паспортов. Но пока попытки остаются безрезультатными.

Европейское сообщество считает, что владельцы синих паспортов России превышают свои полномочия и не используют документы в точном соответствии с их предназначением. Такое мнение обосновывается наличием подозрительно большого количества документов на территории РФ.

По официальным данным, в России насчитывается около 15 000 действующих паспортов на 140 млн жителей, в то время как в Европе числится 20 000 документов на 500 млн жителей Евросоюза.

Власти ЕС нацелены облегчить визовые требования для студентов, ученых, исследователей, журналистов и бизнесменов. Именно эти категории граждан, по их мнению, способны укрепить международные связи.

Но в вопросах приобретения визового штампа процедура для заявителя упрощается тем, что:

  1. Отправляющая организация берет на себя процесс подготовки и оформления визы.
  2. Служебный паспорт определяет цель поездки, что влияет на положительный ответ консула.
  3. Албания, Ангола, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Индия, Иран, Кипр, Камбоджа, Мексика, Панама, ЮАР, Южная Корея и ряд других стран дают владельцам таких документов право въезда и пребывания на своей территории без получения визы.

Заключение

Служебный паспорт — это особое удостоверение личности, действующее только во время рабочих поездок за границу. Обладатель этого документа несет большую ответственность, находясь за пределами России, и действует в соответствии с требованиями закона и политики отправляющей организации.

Служебные документы находятся под строгим учетом, что помогает МИД РФ отслеживать деятельность чиновников высшего уровня.

Источник: https://101jurist.com/dokumenty/sluzhebnyy-pasport-grazhdanina-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.