Письмо на возврат ошибочного платежа образец

Содержание

Образец письма о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

Письмо на возврат ошибочного платежа образец

Большинство предприятий регулярно занимаются переводом денежных ресурсов за оборудование, материалы или за какие-нибудь услуги. При этом работники, занимающиеся перечислением, не застрахованы от погрешностей, при оформлении платежных документов, из-за чего средства могут поступить не по назначению.

Чтобы возвратить финансы, ошибочно переведенные средств, требуется отослать письмо на их возвращение.

Как вернуть ошибочно перечисленные деньги в 2020 году?

Для того, чтобы возвратить финансы, переведенный из-за ошибки, рекомендуется воспользоваться следующими советами:

  • Если, в результате телефонных переговоров с банком, бухгалтеру не удалось уговорить сотрудника банка возвратить финансы, в виду окончания операции, требуется отослать претензию ремитенту данного платежа.
  • Провести сверку взаиморасчетов с предприятием, которому зачислены деньги.
  • После оформления акта по взаиморасчетам, бухгалтеру предприятия нужно выставить требование по адресу ремитента о возвращении излишнего остатка финансов на счет фирмы.

При переводе финансов покупателем – физическим лицом, после обнаружения дефектов в приобретении, требуется выполнить следующие шаги:

Требуется заполнить акт о приобретении товара или переводе средств со ссылкой на соглашение или по факту сделки, в котором отобразить причину для возвращения средств. Например, если выявлен заводской брак в покупке до 14-ти дневного срока после приобретения товара, покупатель вправе вернут купленную вещь и потребовать возвращения денег.

Для возвращения средств требуется отправить финансовый перевод заказчику через бухгалтерию торгового пункта. В акте требуется отобразить факты: продажи продукции, ее возвращения, восстановления бракованного изделия.

Возвращение средств заказчику в безналичной форме осуществляется согласно правил ЦБ РФ с соблюдением нормативов о бухгалтерском учете и налоговом праве.

Требуется обеспечить правильность проведения платежа, чтобы не нарваться на штрафные санкции ИФНС.

Примечание. Причиной для возвращения полученной суммы может быть заводской дефект у изделия или просроченное время пригодности продукта.

(: “На расчетный счет ошибочно зачислены деньги”)

Как правильно написать письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств

Учреждения торговли иногда сталкиваются с потребностью реституции ошибочно перечисленных или оплаченных денег.

Плательщики, благодаря имеющимся на руках платежных документов о выполненном платеже, рассчитывают на то, что удастся возвратить финансы по первой же просьбе.

Для этого учреждение, которое обнаружило необоснованный платеж потребует представление письма о возвращении, с отображением причины для такой сделки.

  1. Для оформления такого прошения стандартная форма отсутствует, поэтому составлять его надобно в произвольном стиле с соблюдением правил написания служебного делового письма в соответствии с делопроизводством. Составление такой претензии может потребоваться, как физ.лицам, так и учреждениям в варианте спорных моментов. Структура документа в таких обстоятельствах является стандартной, с отображением в текстовой части сути дела и с приложением необходимых документов, подтверждающих перевод финансов на счет ремитента (платежный документ, квитанцию об переводе или чек (для физлиц).
  2. Претензию можно написать на фирменном бланке учреждения, в котором отображены все реквизиты компании. Если фирменный бланк отсутствует, можно взять лист формата А-4 поставить в левом углу штамп фирмы с заполнением регистрационного исходящего номера и даты оформления претензии. Затем, заполнение письма требуется выполнять с заполнения стандартной «шапки» в правом верхнем углу фирменного бланка или листа, где нужно отобразить реквизиты адресата.
  3. Как правило, подобное письмо отсылается на имя начальника фирмы, поэтому здесь требуется отобразить должность (директору, начальнику и т.д.), название предприятия и Ф.И.О. руководителя. Если письмо отправляется физ.лицу, то в «шапке» отображается только Ф.И.О адресата, его адрес, контактные данные.
  4. Содержательный раздел обращения, как правило, начинается с просьбы «Просим Вас возвратить …». Далее излагается суть дела «… ошибочно перечисленные …» и указать сумму, которую требуется возвратить. Здесь нужно сослаться на договор, с указанием его реквизитов (номера и даты заключения), согласно которого выполнялось перечисление. Для подтверждения требуется приложить копию договора и копию платежного поручения (квитанции), подтверждающего осуществление перевода.
  5. Кроме этого, если имеется акт сверки, нужно прикрепить и его копию, который может стать неоспоримым доказательством потребности возврата денег при сверке расчетов. Список приложенных документов перечисляется после слова «Приложение».
  6. В конце обращения ставиться подпись начальника фирмы и гл. бухгалтера фирмы, отсылающих запрос на возвращение финансов с расшифровкой фамилий подписантов. Подписи заверяются печатью фирмы. Также отмечается дата оформления письма.

Источник: https://zayavi.com/obrazets-pisma-o-vozvrate-oshibochno-perechislennyh-denezhnyh-sredstv/

Образец заявления о возврате излишне уплаченных денежных средств

Письмо на возврат ошибочного платежа образец

Возврат переплаты или ошибочного платежа – один из способов урегулировать отношения с контрагентом или государственным органом без суда. Ниже приведены образцы заявлений об осуществлении такого возврата для разных ситуаций, которые могут возникнуть как у физических, так и у юридических лиц.

Юридическая основа

Излишне уплаченными считаются те деньги, которые были перечислены без оснований или сверх причитающейся суммы. По общим правилам гражданского законодательства получение денег должно иметь под собой основания. Если они были перечислены без оснований, то являются неосновательным обогащением.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ, лицо, которое приобрело деньги или имущество без должных оснований, обязано вернуть неосновательное обогащение его собственнику.

На возврат по договору

В случае, если деньги были излишне перечислены коммерческой организации, стандартной формы заявления для их возврата не существует.

В ООО ______

Место нахождения: ________

От: ФИО / Наименование

Адрес _______

Телефон для связи

Настоящим уведомляю, что в ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства в сумме _____ по следующим реквизитам _______.

Причиной перечисления указанных средств являлась техническая ошибка, в результате которой сумма по договору № ___ от ____ была перечислена в большем размере, чем было необходимо.

Прошу осуществить возврат излишне уплаченных средств в сумме _____ по следующим реквизитам ______________.

Дата, подпись.

В налоговую

Возврат переплаченных налогов также осуществляется по заявлению, направляемому налогоплательщиком в адрес налогового органа. Возврат налога можно осуществить в течение 3 лет после его оплаты в излишнем размере (п. 7 ст. 78 НК РФ).

Форма заявления о возврате излишне уплаченного налога утверждена Приказом Минфина РФ от 14 февраля 2017 года № ММВ-7-8/182@ «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Форму заявления можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

В заявлении указывается:

  • ИНН, КПП (при наличии) заявителя, возвращающего излишне уплаченный налог;
  • Код налогового органа,
  • Наименование или ФИО налогоплательщика;
  • Налоговый период, за который проводится возврат;
  • Основание для возврата в соответствии с НК РФ.

Заявление должно быть подписано налогоплательщиком в специальном поле.  Существует также возможность подписать заявление электронной подписью и подать его через личный кабинет налогоплательщика.

Приставу

Отдел ФССП _____

Судебному приставу-исполнителю ФИО

От: ФИО/наименование,

Адрес

Исполнительное производство №____

Заявление

о возврате излишне уплаченных средств

_____ 20___ в адрес Отдела ФССП ____ в рамках исполнительного производства № ____ (исполнительный лист № ___ от ____20___) были перечислены денежные средства в сумме _____. В то же время сумма к уплате по указанному исполнительному листу составляет ______.

Судебное решение было исполнено в добровольном порядке в срок, указанный в Федеральном законе «Об исполнительном производстве», в связи с чем исполнительский сбор взысканию не подлежит.

Денежные средства в сумме ____ рублей были перечислены по ошибке.

На основании вышеизложенного,

ПРОШУ:

  1. Возвратить заявителю ошибочно уплаченные денежные средства в сумме _____ рублей на банковский счет, имеющий следующие реквизиты ______.

Дата, подпись.

Как направить

Вне зависимости от того, кому адресовано заявление, при его направлении необходимо соблюсти некоторые правила, которые упростят дальнейшую работу и судебное разбирательство (если оно понадобится).

Заявление необходимо подписать личной подписью. При личной подаче в канцелярию организации или государственного (муниципального) органа, необходимо подготовить второй экземпляр для проставления отметки о принятии документа.

В случае направления по почте отправку следует производить заказным письмом с уведомлением о вручении, или (что более предпочтительно) ценным письмом с описью вложений. Это позволит в случае спора установить, что было направлено и когда.

Дальнейшие действия

После получения заявления его адресат обязан рассмотреть его и направить ответ заявителю и вернуть деньги на указанный им счет при наличии оснований. Срок ответа зависит от того, какое заявление и в каком порядке направлено.

К примеру, специальный срок возврата средств коммерческой организацией не установлен. По общему правилу, срок ответа может составлять от 10 до 30 дней. Судебный пристав рассматривает полученное заявление в течение 10 рабочих дней.   Налог подлежит возврату в течение 1 месяца с момента получения заявления налоговым органом.

Возврат излишне уплаченных денежных средств в разных ситуациях имеет ряд особенностей, которые невозможно изложить в одной статье. Задайте вопрос юристу и получите точный ответ на него.

Источник: https://pro-gosposhliny.ru/bez-rubriki/obrazets-zayavleniya-o-vozvrate-izlishne-uplachennyh-denezhnyh-sredstv

Письмо о возврате ошибочно перечисленных денежных средств – образец, назначение платежа, проводки в 1С, заявление, претензия

Письмо на возврат ошибочного платежа образец

В современном мире ежедневно совершатся тысячи переводов денежных средств.

Риск допущения ошибки велик, но всегда можно отменить неправильную операцию, если своевременно написать заявление на возврат денежных средств.

Основания для составления

К базовым основаниям, по которым осуществляется возврат перечисленных средств, относятся:

  1. Техническая неисправность – когда со счета списывается большая сумма, чем должна.
  2. Перевод денежных средств, которые не принадлежат владельцу.

Если в графе назначение платежа была указана конкретная цель, не достигнутая за счет перевода, то это упростит задачу получения возврата.

Как вернуть

Для возврата денег надо написать два заявления:

  • владельцу счета – составляется в виде запроса;
  • в организацию, которая осуществляла операцию по переводу и формировала платежное поручение.

В большинстве случаев в лице второй выступают:

  • коммерческие банки;
  • компании осуществляющие онлайн переводы, а также организации обслуживающие банкоматы и платежные терминалы.

Все указанные контрагенты являются посредниками при проведении операций со счета на счет.

https://www.youtube.com/watch?v=rtK2guNOx5I

Для того, чтобы выяснить кому направить претензию достаточно узнать, кем была совершена ошибка – отправителем или организацией, осуществляющей перевод.

Что касается способов передачи заявления, то допустимо предоставить бланк лично, а также отправить его по почте или с курьером. Если выбран метод отнести самому, то можно сразу запросить расписку о получении заявления.

Как написать заявление

Унифицированной на законодательном уровне формы заявления не существует. Гражданин сам формирует просьбу о возврате денежных средств.

Чтобы получить гарантированный результат стоит уделить больше внимание содержанию, а не форме бланка.

Какая должна быть отражена информация

К базовой информации, включаемой в заявление о возврате ошибочно отправленных средств, относится:

  • реквизиты организации или лица, осуществившего перевод;
  • данные банковского счета, на который надо отправить возврат – это может быть и отправитель, и правильный получатель;
  • имя или наименование контрагента;
  • подробное описание того, как был осуществлен ошибочный перевод денег.

Также стоит приложить копии документов, подтверждающих сроки отправки платежа, сам факт перевода средств.

Ответ

  • Если отправитель запроса не согласен с решением организации, то стоит отправить претензию в вышестоящую инстанцию.

    Например, в случае, когда отказ был сформирован территориальным отделением банка, повторное обращение направляется в региональное или центральное подразделение.

  • В некоторых случаях можно подать иск в суд.

    Ответчиком выступит физическое лицо или организация, отказавшая в возврате средств. То есть деньги в бюджет компании начислены, но их возвращать они не планируют.

Срок

В российском законодательстве не прописаны четкие сроки возврата ошибочно переведенных денежных средств.

Все существующие правила основаны на практике, а не на нормативном подкреплении.

В большинстве случаев сроки следующие:

  1. Пять дней – возврат за перевод на банковский счет или карточку.
  2. Семь дней – отдача денежных средств переданных гражданину или компании.

В случае увеличения сроков, человек вправе подать иск в суд за неправомерное использование его денежных средств третьей стороной.

Образец (пример составления) документа

Рассмотрим пример заполнения заявления на возврат денег:

Директору ООО Агата Иванову И.И

О возврате денежных средств

В адрес ООО Агата был произведен перевод на сумму 50 000 рублей по договору подряда №123. Тут же указывается код валютной операции.

Просим вас осуществить возврат в связи с ошибочным двойным перечислением в размере двадцати пяти тысяч рублей.

Просим произвести возврат в течение пяти рабочих дней по реквизитам отправителя.

Руководитель организации Петров П.П.

Итак, в заявлении важно отразить, когда была совершена платежка и почему она подлежит коррекции или полному возврату.

Образец документа

Ответственность за невозврат

Согласно российским законам такого правонарушения, как невозврат ошибочно отправленных денег нет.

Однако, в соответствии с 395 статьей ГК РФ подобное поведение лица трактуется, как неправомерное использование денежных средств лица без его согласия.

В указанном варианте допустима подача искового заявления и при наличии фактов, подтверждающих действия контрагента, истец вправе получить проценты, установленные ЦБ за период, когда его деньги находились у контрагента.

Бухгалтерский и налоговый учет

Компания обязана вести строгий налоговый учет всех денежных средств, которые расходуются и получаются предприятием.

Что касается ошибочно отправленных платежей и их возврата, то фиксировать сведения о них в бухгалтерских книгах не нужно.

Не зависимо от системы налогообложения, выбранной лицом, включать в отчет ошибочные платежи и их возврат не нужно. Проводки 1с рассчитают разницу в ноль по двум операциям – перевод и поступление.

Как правильно оформить акт

При формировании акта возврата денег важно уделить внимание следующим аспектам:

  1. Сроки проведения процедуры – четырнадцать дней.
  2. Ответственным лицом за составление акта является финансово уполномоченный сотрудник (кассир, продавец).
  3. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие факт совершения покупки.

Если чек был утерян, то человек пишет заявление с приложением паспортных данные. Подобные ситуации рассматриваются специальной комиссией.

Претензия в налоговую подается по похожей схеме, только рассмотрением занимается один уполномоченный специалист.

Порядок составления акта о перечислении наличных денег

Возврат наличных денежных средств зависит от дня, когда он осуществляется.

Рассмотрим два варианта и порядок действий при них:

В день совершения покупкиДеньги компенсируются из кассы до закрытия смены и снятия отчета. Кассир оформляет возвратный чек, который прикладывается к итоговой отчетности.
В последующие дниСредства предоставляются клиенту только при предоставлении документа, удостоверяющего личность. Деньги берут из главной кассы организации, а не конкретного отделения или точки.

Зачислять ошибочный перевод на банковскую карту вправе до пяти рабочих дней, а наличные отдают сразу.

К нормативным актам, регламентирующим порядок возврата наличных покупателю, относятся:

В акте обязательно указывается следующая информация:

  • наименование  реквизиты организации, а также структурного подразделения;
  • персональные сведения о кассире, оформившем бумаги и лице, принявшем решение о возврате (руководителе точки);
  • сумма и номер чека.

К акту необходимо приложить копии чеков, как основного, так и возвратного.


Заявление в банк

В случае, если доказано, что ошибку по перечислению денежных средств совершил банк, нужно оперативно написать заявление в данную организацию.

Рекомендуется руководствоваться следующими правилами составления заявления в банк, чтобы претензию гарантировано приняли:

  1. Заявление может быть написано в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало все базовые требования к официальному документу и его содержанию. Отказать в рассмотрении из-за формы не вправе.
  2. Претензия оформляется на альбомном листе формата А4.
  3. В материале предполагается наличие трех частей: вступления, основы и заключения.
  4. В шапке, которая пишется в правом верхнем углу, указывает полное наименование организации, куда направляется бумага и сведения о заявителе.
  5. После шапки пишется название документа – заявление.
  6. В основной части необходимо кратко, но полно описать ситуацию. Недопустимо использование оскорблений, эмоционально окрашенных фраз и сложных речевых оборотов, например, образных сравнений. А вот зафиксировать используемые КНП целесообразно, а также был ли перевод с НДС или без.
  7. Стиль заявления должен быть деловым, а вся указываемая информация – подтверждаемой документально.
  8. В конце основной части важно четко изложить свои требования, например, прошу и описание по пунктам конкретных действий которые должен предпринять банк в пользу клиента.
  9. При составлении заявления стоит опираться на нормативные акты и ссылаться на них. Перечисленный список прикладывать не требуется.
  10. В конце указываются приложения, которые прикрепляются к претензии и ставится подпись. Если у компании есть печать, ее присутствие также обязательно.

Принцип подачи претензии в суд аналогичен, только вместо слова заявление, пишется иск.

Например, если подается исковое заявление юридическому лицу, то допустимо руководствоваться описанными выше правилами и рекомендациями.

Зачастую легче вернуть деньги, отправленные коммерческому контрагенту, чем добиваться возврата, написав заявление в ИФНС. В связи с этим проверять реквизиты налоговой стоит тщательно.

Источник: http://pravoznay.ru/pismo-o-vozvrate-oshibochno-perechislennyx-denezhnyx-sredstv.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.