Какой документ

Содержание

Перечень обязательных внутренних документов ООО

Какой документ

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее, продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации.

Давайте разберемся, какие документы должны быть в ООО, и как долго их надо сохранять.

Регистрационные или корпоративные документы ООО

Основные документы ООО доказывают легальность создания, т.е. регистрации юридического лица. Этот перечень существенно больше, чем у ИП, и в него входят:

  1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества. Это первый документ, в котором выражена воля учредителей на создание юридического лица.
  2. Устав ООО. Единственный учредительный документ нередко называют внутренней Конституцией, ведь он содержит правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. Если в устав вносились изменения, то хранить надо не только действующую редакцию, но и прежние варианты. При необходимости это поможет обосновать решения, если они принимались на основании ранее действовавших норм.
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (выдавалось до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении ООО. Так называемую выписку или сведения ЕГРЮЛ хранить нет необходимости. Эти информация доступна на сайте ФНС и запрашивается при необходимости на актуальную дату, например, при заключении договора или открытии расчетного счета.
  4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по юридическому адресу. В свидетельстве организации присваивают важные идентификационные коды – ИНН, ОГРН, КПП.
  5. Список участников ООО с актуальными сведениями о каждом из них: паспортные данные физических лиц или регистрационные данные юридических лиц, а также размер и стоимость доли в уставном капитале. Обязанность вести и хранить список участников установлена статьей 31.1 закона «Об ООО».
  6. Договор об учреждении. Этот договор заключается при создании общества несколькими лицами, во многом его положения дублируются протоколом об учреждении и уставом. И хотя договор об учреждении не подают в ИФНС для регистрации ООО, обязанность его заключать установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ.
  7. Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  8. Извещения (уведомления) о регистрации общества в ПФР и ФСС.
  9. Положения об открытии филиалов и представительств организации.
  10. Протоколы общих собраний и решения единственных участников.
  11. Документы о реорганизации и ликвидации.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подтверждение юридического адреса

ФНС строго следит за тем, чтобы организация действительно находилась по заявленному месту нахождения. В ходе недавней чистки ЕГРЮЛ около полумиллиона ООО получили метку о недостоверности сведений как раз из-за расхождения фактического и юридического адреса. Если общество не подтвердит реальность местонахождения, то его могут исключить из госреестра.

Подтверждение юридического адреса запрашивают также банки при открытии расчетного счета и контрагенты при заключении договоров. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации:

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Подтверждение права на вид деятельности

В зависимости от сферы бизнеса в перечень обязательных документов организации могут быть включены:

  1. Лицензии на лицензируемый вид деятельности.
  2. Допуск СРО (саморегулируемой организации), например, для выполнения строительных или проектировочных работ.
  3. Заключения Роспотребнадзора и Роспожнадзора на соответствие помещения установленных требований, например, для объектов общепита.
  4. Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция).
  5. Сертификаты на товары и услуги организации, если они входят в перечень обязательных для сертификации.

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Учетные документы организации

В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.

  1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
  2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
  3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
  4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
  5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Сроки хранения документов ООО

С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива (от 20.12.2019 N 236), который пришел на смену предыдущему документу – Приказу Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Новый приказ частично изменил сроки хранения документов организации, в том числе, коммерческой. Часть сроков приводим в таблице, но для полного изучения вопроса рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Документы Срок хранения
Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, годовые расчетные ведомости в ФСС, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно
Трудовые договоры, личные дела и карточки работников, книги, журналы, карточки кадрового учета, 75 лет
Договоры ГПХ и акты о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50 лет
Регистры бухгалтерского учета, главная книга, рабочий план счетов, учетная политика, аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности, первичные документы, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры, соглашения, контракты (за исключением некоторых) 5 лет
Книги покупок и продаж, таможенные декларации, БСО, документы об уплате акциза 4 года

Как обеспечить хранение документов

Как хранить документы в организации? В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос. Но в небольших ООО обязательные документы чаще всего хранятся в бухгалтерии или у юриста.

В зависимости от сроков востребованности внутренние документы организации разделяют на оперативный архив и архив длительного хранения. Бумаги подшивают в тома с описью, обычно в каждом томе не более 250 листов.

За нарушение условий и сроков хранения обязательных документов ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. Если они утеряны или утрачены, создается комиссия по расследованию причин. По возможности, документы надо восстановить.

Ликвидация ООО не отменяет обязанности сохранять внутренние документы организации, поэтому они передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info@malyi-biznes.ru

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/dokumenty-organizacii/

Какие документы нужны для загранпаспорта: полный список

Какой документ

Перечень документов на загранпаспорт зависит от вида оформляемого документа, при этом стандартный пакет документов: заполненная анкета, паспорт, фотография и оплаченная госпошлина.

Виды загранпаспорта

Перед тем как разбираться, какие документы нужны для загранпаспорта, стоит ознакомиться с его видами, т. к. от этого зависит перечень предоставляемых справок:

  • Старого образца. Его можно получить и сейчас, причем за минимальную цену госпошлины.
  • Нового образца (биометрический). Появился всего несколько лет назад. Содержит специальный чип, куда включена информация о владельце: паспортные данные, Ф.И.О., дополнительные сведения. Для проверки на границе достаточно приложить документ к считывателю, чтобы у сотрудников таможни появились все данные.

Между старым и новым загранпаспортом есть множество отличий.

Таблица 1: Отличия старого загранпаспорта от документа нового поколения

Старый Биометрический
По сроку действия5 лет10 лет
По размеру госпошлины2 000 руб. для взрослого, 1 000 руб. – для детей до 14 лет3 500 руб. для взрослого, 1 500 руб. – для детей в возрасте до 14 лет
По материаламФактически похож на обычный паспорт – книжку со вклеенной фотографиейВ документ вставляется чип
По срокам изготовленияПримерно 2-3 неделиДо двух месяцев


Важно!

Граждане должны самостоятельно выбирать, какой именно загранпаспорт заказывать. Если для въезда в страну нужны отпечатки пальцев, они снимаются при пересечении пункта пропуска.

Также важно знать, какие требуются документы для оформления загранпаспорта старого или нового поколения.

Таблица 2: Документы для заграничных паспортов

НовыйСтарый Где получать
Анкета по установленной форме в двух экземплярахМожно скачать образец на сайте УВМ МВД либо взять при подаче документов чистый бланк
Российский паспортВ ЗАГСе по месту регистрации
Военный билет (для отслуживших мужчин до 27 лет), для не служивших – справка из военкоматаВ военкомате
Старый действующий загранпаспортВ УВМ МВД
Разрешение командира части (для военных)В командовании
СНИЛС (при оформлении через «Госуслуги»)В Пенсионном фонде
Квитанция об оплате госпошлины – 3 500 руб.Квитанция о перечислении госпошлины – 200 руб. Если необходимо внести изменения в старый документ, оплачивается 500 руб.Оплатить можно через «Госуслуги», с помощью электронного кошелька, банковской карты или через кассу Сбербанка
Два фото 3,5 х 4,5Четыре фото 2,5 х 4,5В любом фотосалоне

Загранпаспорт старого образца

Рис.2. Загранпаспорт старого образца

Решив оформить загранпаспорт старого поколения, рекомендуется ознакомиться с его достоинствами и недостатками:

  • Более низкая стоимость.
  • Сокращенные сроки получения.
  • Есть возможность срочного оформления и вписывания сведений о детях.

Из минусов – более короткий срок действия и недолговечность. Также некоторые сотрудники УВМ МВД отказывают в выдаче данного документа, мотивируя это тем, что по всей РФ происходит постепенный переход на новые паспорта. Фактически это так, но до законодательной отмены действуют оба вида.

Биометрический паспорт

Рис. 3. Биометрический загранпаспорт

По сравнению со старым паспортом у нового гораздо больше преимуществ:

  • Планируется упрощенное пересечение стран Шенгена – без виз. Пока на законодательном уровне это не утверждено.
  • Ускоренное прохождение пропускного пункта: сотрудники таможни получают информацию с помощью специального считывателя, что сокращает время.
  • В случае утери документа никто им не сможет воспользоваться.
  • Практически невозможно подделать.

К минусам можно отнести возможное повреждение чипа – в таком случае придется заново переоформлять документ. Также сюда относится и более высокая стоимость.

Какие документы нужны для заграничного паспорта: список

Рис.4. Загранпаспорт старого и нового образца

Решив оформить тот или иной паспорт, следует ознакомиться с документами, которые могут понадобиться при подаче заявления. Перечни несущественно отличаются между собой, однако при не предоставлении хотя бы одной справки в выдаче будет отказано.

Для паспорта на 5 лет

Если требуется паспорт старого поколения для взрослого человека, в УВМ МВД необходимо предоставить следующее:

  • Два экземпляра анкеты.
  • Внутреннее удостоверение личности.
  • Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
  • Военный билет для мужчин до 27 лет.
  • СНИЛС.
  • Четыре фото 3,5 х 4,5 см (цветные и матовые).


Важно!

При желании поменять старый паспорт понадобится и он, если срок его действия не истек. Размер госпошлины при этом остается прежним.

Для оформления документа на ребенка до 14 лет и от 14 до 18 (несовершеннолетнего) потребуются другие материалы:

  • Анкета (желательно заверенная родителями).
  • Для детей старше 14 лет – паспорт, младше – свидетельство о рождении.
  • Вкладыш, подтверждающий гражданство.
  • Четыре фото 3,5 х 4,5.

В обоих случаях в обязательном порядке прилагается квитанция об оплате госпошлины.

Для паспорта на 10 лет

Для документа с биометрией подаются практически аналогичные справки:

  • Две анкеты.
  • Российский паспорт.
  • Военный билет.
  • Пенсионное удостоверение (для пенсионеров)
  • Два фото 3,5 х 4,5 см.

Ранее требовалась еще и заверенная копия трудовой книжки, но в 2018 году она не нужна. Сведения о трудоустройстве заявителей сотрудники УВМ МВД проверяют самостоятельно, исходя из данных, указанных в анкетах.

При оформлении биометрического загранпаспорта нового образца предоставляется то же самое, что и для «старого паспорта», но количество фотографий уменьшается до двух.

Процедура оформления загранпаспорта: пошаговая инструкция

В целом вся процедура получения любого вида заграничного документа выглядит так:

  1. Гражданин выбирает, какой именно загранпаспорт ему нужен, после чего оплачивает госпошлину и подает документы.
  2. Спустя некоторое время заявителя оповещают о готовности загранпаспорта, и он забирает его в УВМ МВД.

Если гражданин решает получить второй (биометрический) паспорт, ему необходимо выполнить то же самое.

Более подробную информацию об оформлении паспортов можно узнать здесь:

Скачать бланк анкеты на биометрический паспорт

Куда обращаться

Подать анкету можно в любую из следующих организаций:

  • УВМ МВД. Именно миграционный отдел осуществляет изготовление документа.
  • МФЦ. При обращении в Многофункциональный центр требуется то же самое, что и для УВМ МВД.
  • Через «Госуслуги». Актуально только для людей, имеющих личный кабинет на портале. В этом случае возможно снижение размера госпошлины. Все документы предоставляются в виде сканов в электронном виде.


Важно!

Если биометрический паспорт оформляется на ребенка, требуется его личное присутствие, т. к. должна быть сделана его цифровая фотография.

Сроки

Если оформляется документ по месту прописки, сроки изготовления не превышают 1 месяц. При обращении по месту временной регистрации все может увеличиться до четырех месяцев.

Стоимость

Как говорилось ранее, перед заполнением заявления придется оплатить госпошлину. Ее величина составляет 3 500 руб. – для взрослых, 1 500 руб. – для детей. Если речь идет о старом паспорте, то стоимость уменьшается до 2 000 и 1 000 руб. соответственно.

Источник: https://zagrandoc.ru/oformlenie-zagranpasporta/dokumenty-dlya-oformleniya/

Какие документы выдаются ИП после регистрации в налоговой

Какой документ

Регистрация бизнеса – это государственная услуга, которая сопровождается выдачей подтверждающих документов.  Их перечень зависит от организационно-правовой формы: ООО получает больше бумаг, чем индивидуальный предприниматель. Узнайте, какие документы выдаются при регистрации ИП.

Государственные реестры субъектов предпринимательской деятельности

Сведения о зарегистрированных ИП и юридических лицах ФНС заносит в разные государственные реестры. Предпринимателей включают в ЕГРИП, а организации – в ЕГРЮЛ. Эти реестры открыты и любой желающий может бесплатно получить из них информацию о конкретном предпринимателе или ООО.

Таким образом, факт регистрации ИП или общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, подтверждается записью из соответствующего реестра.

Основной документ ИП

Основной документ предпринимателя в 2021 году – это лист записи ЕГРИП, который стали выдавать последние несколько лет. А до 2017 года регистрация индивидуального предпринимателя подтверждалась свидетельством на гербовой бумаге. Все выданные свидетельства сохраняют свою юридическую силу до сих пор.

Форма листа записи ЕГРИП № Р60009 утверждена приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. Документ направляется зарегистрированному ИП в электронном виде. Его можно распечатать и использовать в своей деятельности. Если есть желание, то по запросу можно получить в ИФНС ещё и бумажную версию с печатью инспекции.

В первом листе записи, который выдают после регистрации ИП, содержится следующая информация:

  • полное имя предпринимателя;
  • регистрационный номер – ОГРНИП;
  • номер и дата внесения записи в реестр;
  • подтверждение постановки предпринимателя на налоговый учёт;
  • название регистрирующего органа;
  • дата выдачи документа, имя и подпись должностного лица.

Свидетельство о присвоении ИНН

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, его присваивают гражданам и организациям. Если на момент регистрации ИП этот номер ещё не получен заявителем, то ИФНС выдаст соответствующее свидетельство. Однако, в большинстве случаев, заявители уже имеют этот документ.

Если вы не помните, получали вы ИНН или нет, эту информацию можно бесплатно уточнить на сайте ФНС.

Документы, подтверждающие выбор системы налогообложения

Ещё один важный документ, о получении которого надо знать каждому ИП, это подтверждение о переходе на льготный налоговый режим.

Дело в том, что после регистрации все предприниматели и организации считаются плательщиками общей системы налогообложения – ОСНО. Но большинство начинающих бизнесменов выбирают специальный режим с пониженной налоговой ставкой: УСН, ПСН, ЕСХН.

Документ, который подтверждает переход на льготную систему налогообложения, надо сохранять. Для УСН и ЕСХН в этом качестве выступает второй экземпляр поданного уведомления с отметкой налоговой инспекции. Если же предприниматель выберет патентную систему налогообложения, то ему выдадут соответствующий патент.

Выбор самого выгодного налогового режима надо сделать как можно раньше, в идеале – до регистрации ИП. Если вы не знаете, как рассчитать фискальную нагрузку на разных системах налогообложения, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Документы о регистрации в фондах

Кроме налоговой инспекции зарегистрированного предпринимателя ставят на учёт в Пенсионный фонд. Самостоятельно обращаться в ПФР не надо, всю необходимую информацию передает ИФНС по каналам межведомственного взаимодействия. В течение нескольких дней Пенсионный фонд направит уведомление с присвоением регистрационного номера.

Что касается Фонда социального страхования (ФСС), то ИП должен зарегистрироваться там самостоятельно и только в случае найма работников. Для этого надо в течение 30 дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с первым работником обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и другими документами.

Коды статистики

Ещё один государственный орган, который ведет учёт индивидуальных предпринимателей, называется Росстат. Ведомство присваивает субъектам предпринимательской деятельности специальные коды: ОКТМО, ОКПО, ОКФС и другие.

Документ с кодами статистики можно получить, обратившись в территориальный орган Росстата. При себе надо иметь паспорт и копию листа записи ЕГРИП. А можно запросить свои коды онлайн с официального сайта, указав ИНН или ОГРНИП зарегистрированного предпринимателя.

Выводы

Итак, повторим ещё раз, какие документы получает ИП после успешной регистрации:

  • лист записи ЕГРИП в электронном виде (при желании можно запросить и бумажный документ);
  • свидетельство о присвоении ИНН, если оно не было получено ранее;
  • документ, подтверждающий переход на льготную систему налогообложения, если ИП сделал такой выбор;
  • уведомление о регистрации в ПФР, а также в ФСС (в фонде социального страхования обязаны зарегистрироваться только работодатели);
  • коды статистики.

Ну а если в регистрации ИП отказано, то заявитель получит от налогового органа решение об отказе с указанием причин. При их устранении можно снова обратиться в ИФНС. Исключение – запрет заниматься предпринимательской деятельностью или уже состоявшееся банкротство ИП. В этом случае повторная подача документов на регистрацию невозможна.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/dokumenty-ip-posle-registratsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.