Как провести аренду автомобиля у физического лица

Содержание

Нюансы аренды автомобиля у физического лица

Как провести аренду автомобиля у физического лица

По законодательству прокат транспортного средства (далее ТС) без экипажа (говоря простыми словами, без водителя) регулируется статьями 642-649 Гражданского кодекса Российской Федерации. Не имеет значения, у кого вы арендуете машину – у гражданина, индивидуального предпринимателя или компании. Скачать бланк договора аренды можно на правовых порталах и на сайтах прокатных компаний.

Неотъемлемой частью договора являются акты передачи и приёмки, в которых фиксируются все данные автомобиля, в том числе его повреждения в начале и в конце договорных отношений.

У кого арендовать выгоднее?

Аренда ТС у физического лица, как правило, финансово выгоднее – у собственника нет операционных расходов, как у прокатной фирмы. Однако такая сделка неизбежно таит в себе риски, о которых необходимо помнить.

Прежде всего, обе стороны, если только они не родственники или давние знакомые, подсознательно не доверяют друг другу. Арендатор подозревает, что ему предоставляют авто со скрытыми неисправностями и дефектами, в которых его, арендатора, потом обвинят.

Владелец машины не уверен, что клиент – опытный водитель и добросовестный гражданин, что он не причинит ТС повреждений и не попадет в серьезное ДТП. Не исключено, что хозяин авто вовсе попытается сэкономить на страховке Каско, и арендатору придётся выбирать – ездить с постоянным риском попасть в ДТП и выплачивать сумму ущерба из своего кармана, либо искать более приемлемый вариант аренды.

Зачастую сторонам просто не хватает юридической грамотности и культуры – договоры аренды составляются поверхностно, либо вообще на словах. В результате при наступлении форс-мажорных обстоятельств возникает острый конфликт, который ввиду некачественно составленного договора невозможно разрешить цивилизованным путем.

Владельцы авто нередко экономят на качественной сигнализации и противоугонной системе, а уж о комплектации автомобиля спутниковым маячком заботится один собственник из десяти. Надежда на авось у нас в крови.

Едва ли владелец ТС станет покупать в салон детское кресло, если у него самого нет маленьких детей. И хорошо, если у клиента, которому необходимо ездить с маленькими пассажирами (эта проблема возникает очень часто), есть свои аксессуары для перевозки детей в машине.

Частный арендодатель не предлагает выбора – как правило, он сдаёт единственную машину по принципу «бери, что дают».

Аренда в прокатной компании

Взять машину напрокат в солидной фирме априори дороже, но безопаснее и менее хлопотно.

Надежность обеспечивается юридически грамотно составленным договором, оформленной круговой страховкой ОСАГО и Каско, гарантированным оборудованием автомобиля всем необходимым:

  • сигнализацией и противоугонкой;
  • спутниковым трекером (часто не одним);
  • колесом-запаской;
  • набором аварийных инструментов;
  • мультимедийной системой;
  • кондиционером и климат-контролем;
  • детским креслом и другими аксессуарами по запросу.

В серьезной компании клиенту всегда предоставят выбор из нескольких марок авто, а часто и нескольких вариантов комплектации, коробки передач, даже цвета кузова и оформления салона. Вы можете выбрать авто представительского класса и бюджетный вариант, внедорожник и малолитражку.

В целом тенденция на рынке – в пользу цивилизованной аренды авто в прокатных фирмах. Ну, а частникам, желающим заработать на собственных машинах, не стоит отчаиваться. Прокатные компании редко сдают в аренду собственный автопарк. Чаще всего они работают на условиях агентских договоров, беря машину в аренду и пересдавая их конечным клиентам.

Возможно, доход частника будет чуть ниже, чем при сдаче авто напрямую, но и головных болей на порядок меньше.

Грамотное юридическое сопровождение в серьёзной прокатной компании позволит минимизировать риски, обеспечит стабильное поступление средств, чего не гарантирует частная деятельность путем размещения прямых объявлений на Авито и других рекламных досках.

Оказывая услуги проката легковых автомобилей в Казани, компания «Форент Авто» предлагает клиентам не собственный, а арендованный автопарк, выступая, таким образом, ответственным агентом.

Взаимодействие компании и владельцев транспортных средств (далее ТС) регулируются действующим законодательством и договором аренды.

Скачать образец договора аренды автомобиля у физлица и акт передачи (всего четыре страницы) вы можете на главной странице сайта «Форент Авто».

Бланк договора и акт – документы формата PDF, внести в них изменения в текстовом редакторе нельзя. В шапке документа и в разделе реквизиты сторон вы найдёте незаполненные строчки, в которые можно от руки внести данные о себе. Альтернатива – отправить всю необходимую информацию менеджеру компании «Форент Авто» по электронной почте, и ваш договор будет идеальным по форме и содержанию.

На какие нюансы, выгоды и подводные камни следует обратить внимание собственнику ТС, желающему получить стабильный пассивный доход с помощью своего железного друга?

Участники договора

Стороны в рамках договора аренды автомобиля у физлица именуются Принципалом (владелец ТС) и Агентом (ООО «Форент Авто»). Принципал перед передачей автомобиля в распоряжение агента обязан подтвердить свои права на имущество и на право распоряжения им.

Документами, удостоверяющими эти права, являются паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации ТС, оформленные на имя Принципала. Принципалом также может быть гражданин, имеющий нотариальную доверенность на право регистрационных действий с ТС.

Объектом договора аренды не может быть автомобиль, находящийся в обременении (например, в залоге у банка или приобретенный по договору лизинга, который на момент передачи машины в аренду еще не закрыт).

Обязательно наличие полиса ОСАГО и страховка Каско в полном варианте или на условиях франшизы (в последнем случае страховка оформляется Агентом).

В договоре аренды прописаны минимальные организационно-технические требования к ТС.

Структура договора

Соглашение состоит из довольно пространной преамбулы и восьми параграфов:

  1. Предмет договора.

  2. Права и обязанности участников.

  3. Вознаграждение агента, возмещение расходов, порядок расчётов.

  4. Ответственность сторон.

  5. Форс-мажорные обстоятельства.

  6. Изменение и прекращение действия договора.

  7. Прочие условия.

  8. Адреса и реквизиты сторон.

Мы настоятельно рекомендуем собственникам ТС не повторять ошибки людей, которые легкомысленно подписывают договор, не читая текст.

Вы передаёте Агенту средство повышенной опасности и солидную материальную ценность, намереваясь взамен получить неплохой пассивный доход.

С вашей стороны вполне естественно досконально проштудировать все пункты договора, чтобы представлять границы ответственности и процент вознаграждения, который причитается вам и Агенту.

Сколько зарабатывает владелец ТС, сдавая его в аренду?

Механизм начисления и выплаты вознаграждения достаточно прост и прозрачен, хотя на бумаге несколько отличается от реального. Формально Принципал является участником трехсторонней сделки сдачи автомобиля в аренду конечному клиенту. За эту услугу он получает деньги, которые затем делятся из расчёта: 35% – чистое вознаграждение Агента, 65% – доля Принципала.

На деле всё обстоит немного не так, хотя сумма пассивного дохода всё равно весьма привлекательна и превышает гипотетический доход по банковскому вкладу или депозиту на сумму, сравнимую со стоимостью автомобиля.

Часть поступающих от арендаторов средств удерживается агентом на текущее обслуживание автомобиля, страховые выплаты и другие обязательные платежи.

Это справедливо, ведь если бы вы сдавали машину клиентам напрямую, вам пришлось бы этим заниматься за свой счёт, из текущей выручки.

Это важно! Налоговые отчисления и взносы в Пенсионный фонд владелец ТС производит самостоятельно.

С 1 января 2019 года задача значительно упростилась – в Республике Татарстан введен экспериментальный режим налогообложения самозанятых – доходы от сдачи в аренду транспортных средств облагаются налогом всего лишь в 4%, если арендатором выступило физическое лицо, и 6%, если машину арендовала организация. Проконсультируйтесь с менеджерами компании «Форент Авто» по вопросам налогообложения своих доходов.

Постарайтесь подробно изучить механизм выплат, при любых неясностях обращайтесь к менеджерам Агента. Компания «Форент Авто», заключая договор аренды автомобиля у физического лица, всегда настроена на долговременное взаимовыгодное сотрудничество. Мы бережно относимся ко вверенному имуществу и учитываем все пожелания владельцев ТС по режиму их эксплуатации.

В разделе сайта Наш автопарк вы можете заметить, что дорогие автомобили представительского класса сдаются в аренду только с водителем – это позволяет избежать неприятных инцидентов, способных нанести ущерб вашей собственности.

Что будет, если клиент попадёт в ДТП или не заплатит штраф

Наибольшие риски для владельца ТС представляют ситуации, когда машина под управлением клиента оказалась в ДТП, пострадала от стихийного бедствия или стала объектом преступного посягательства третьих лиц.

Все автомобили нашего автопарка в обязательном порядке страхуются полисами Каско. Возможны два варианта:

  1. Cтраховку оформляет сам владелец – это снижает его доход, но позволяет получить возмещение в случае неприятностей в полном объёме.

  2. Страховку с франшизой оформляет Агент. В этом случае Принципал получит лишь те средства, которые необходимы для ремонта пострадавшего ТС.

Ещё один узкий момент – штрафы ГИБДД, в том числе начисленные по результатам автоматической фото и видеофиксации. Квитанции об уплате штрафов приходят Принципалу по адресу регистрации. В пункте 4.5 договора аренды автомобиля специально оговаривается, что Агент приложит все силы к тому, чтобы взыскать сумму штрафа с клиента.

Акт передачи ТС

Неотъемлемой частью договора аренды является акт приемки-передачи транспортного средства. Скачать его можно вместе с основным бланком договора. В акте подробно расписываются данные о сдаваемом в аренду автомобиле:

  • марка;
  • год выпуска;
  • регистрационный номер;
  • цвет кузова;
  • VIN-код;
  • Идентификаторы двигателя и шасси;
  • данные свидетельства о регистрации и ПТС;
  • паспортные данные и адрес собственника ТС.

Отдельный раздел акта – сведения о повреждениях автомобиля на момент передачи от собственника Агенту и обратно. Условный автомобиль изображен в пяти проекциях, рядом оставлены строчки для комментариев.

Специалисты компании «Форент Авто» учтут ваши предложения по структуре договора аренды. Помогите нам стать лучше и принести вам больший доход!

Источник: https://forrentauto.ru/blogh/nyuansy-arendy-avtomobilya-u-fizicheskogo-lica

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования

Как провести аренду автомобиля у физического лица

Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику (например, офис, компьютеры, столы).

Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания.

В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта.

Аренда имущества работников и других физических лиц

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.

Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т. Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.

Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает.

А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье.

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

  • Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст.607 ГК РФ).

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

  • Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
  • Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст.642 ГК РФ).

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст.208 НК РФ).

Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ.

Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации.

В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ (штраф в размере 20% от суммы налога, подлежащей удержанию и перечислению в бюджет).

Страховые взносы с арендной платы физическому лицу

Источник: http://buhvopros.com/uchet-arendy-avtomobilya-2/

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2021 году

Как провести аренду автомобиля у физического лица

> бухучет > Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2021 году

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия. Автомобиль можно арендовать, как вести бухгалтерский и налоговый учет аренды транспортного средства, какие проводки в бухучете должен отражать бухгалтер?

Автомобиль можно не только арендовать, но и купить. В этом случае транспортное средств станет собственностью компании – организации или ИП, его приходуют в качестве основного средства на счет 01, регулярно проводят амортизационные отчисления. Бухучет основных средств при поступлении читайте в этой статье.

Если автомобиль берется в аренду, то бухучет ведется немного иным образом.

Скачать образец договора аренды авто.

Скачать акт приема-передачи ТС.

Что такое аренда автотранспорта

Аренда автомобиля – это заключение договора о временном пользовании между нанимателем и владельцем транспорта с целью его применения в личных целях.

Важно: подобное арендное соглашение в России регулируется ст. 34 ГК РФ.

Любое предприятие имеет право для реализации собственных потребностей:

  • Арендовать авто на время у лица с любым статусом (физическим, юридическим), а также у предпринимателя, с экипажем – фрахтование или без него;
  • Заключить соглашение на безвозмездной основе;
  • Компенсировать своему служащему эксплуатацию личного автомобиля в служебных целях.

Во всех перечисленных случаях ведется разный бухгалтерский и налоговый учет и происходит различного рода налоговая нагрузка. Как проводки нужно выполнять, как учитывать НДС, налог на прибыль и НДФЛ, читайте ниже.

Важно: если арендное авто предоставляет компания, то платежи связанные с эксплуатацией считается доходом, а если автомобиль берется в аренду у физического лица, например, сотрудника возникают несколько иные налоговые обязательства.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля

Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.

При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид – Д001. При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К001. На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.

Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на  баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет.

Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.

Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.

Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:

  • Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
  • Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
  • Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.

Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.

Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:

  • Д 76 К 90.1 (91.1) – проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
  • Д 51 К 76 – проводка по получению оплаты от арендатора.

Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.

Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.

Бухгалтерские проводки по учету аренды автомобиля

Таблица с проводками для арендатора и арендодателя:

ОперацияДебетКредит
Бухгалтерские проводки у арендатора
Отражена стоимость взятого в аренду автомобиля001
Начислена арендная плата за авто, занятый в производственной деятельности (без учета НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника)2076 (73)
Начислена арендная плата за авто, занятый в торговой деятельности (без учета НДС), взятый в аренду у организации (сотрудника)4476 (73)
Выделен налог из арендной платы (для организаций на ОСН)1976
Передана сумма арендного платежа арендодателю76 (73)50 (51)
Удержан НДФЛ с оплаты за аренду автомобиля, если он взят у физического лица (например, сотрудника)7368.НДФЛ
Автомобиля снят с учета и возвращен хозяину001
Бухгалтерские проводки у арендодателя
Передан автомобиль в аренду01.Аренда01.1
Начислена плата для арендатора, если это данная операция не является обычным видом деятельности7691.1
Начислена плата, если сдача авто в аренду – это обычный вид деятельности арендодателя7690.1
Начислен НДС к уплате в бюджет91.2 (90.2)68.НДС
Поступление оплаты от арендатора5176

Бухучет аренды автомобиля без экипажа у сотрудника

Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.

К таким платежам относятся:

  • Арендная стоимость;
  • Затраты, связанные с восстановлением;
  • Заправка авто;
  • Страхование машины;
  • Оплата парковочного места.

Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Кроме прочего эти платежи должны иметь подтверждение в качестве платежных документов, чтобы их доступно было использовать в бухгалтерском учете и принять к уменьшению налогооблагаемой базы в  налоговом учете

Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля – сотрудник организации.

Пример бухучета аренды ТС без экипажа у сотрудника

Предприятием арендован автомобиль без экипажа у сотрудника на 1 месяц стоимостью 500 000 рублей.

При этом наниматель несет полностью все обязательные расходы, среди которых:

  • Арендная плата – 10 000 рублей;
  • ГСМ – 600 рублей.

Со всех этих платежей выполняются соответствующие отчисления, что имеет отражение в бухучете.

Арендатором выполняются следующие бухгалтерские проводки:

СуммаБухгалтерская операцияДебетКредит
500000Машина сотрудника принята к учету на забалансовый счет001
10000Начислена плата за пользование ТС сотрудника2673
1300Удержан НДФЛ с дохода сотрудника в виде арендной платы7368
8700Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога7350
508,5Учтен ГСМ (по стоимости без налога)1060
91,5Высчитан НДС по топливу1960
91,5Принят НДС к вычету6819
508,5Топливо списано2610
508,5Учтены расходы9026
500000Автомобиль возвращен сотруднику001

Налоговый учет аренды автомобиля без экипажа

НДС по арендованному ТС без экипажа

Налог, входящий в стоимость арендной платы, арендатор можно учесть при налоговом учете (принять к вычету), если:

  • арендодатель предоставил счет-фактуры с выделенным НДС, оформленную согласно действующим стандартам;
  • ТС используется в операциях, сопровождающихся начислением добавленного налога;
  • имеется документ о получении в аренду автомобиля – например, акт приема-передачи.

В данном случае речь идет только о случаях, когда арендодатель не является физическим лицом без ИП.

Налог на прибыль по арендованному ТС без экипажа

Если в налоговом учете фирма арендатор применяет метод начисления (он прописан в налоговой политике), то арендные платежи включают в прочие расходы по производству и реализации, согласно пп.10 п.1 ст.264.

Данный расход признается в налоговом учете в последний день отчетного периода для налога на прибыль.

НДФЛ по арендованному автомобилю без экипажа

Если владелец транспортного средства – физическое лицо (сотрудник), то организация или ИП, арендовавшие транспорт у него, являются налоговыми агентами.

Получаемый физическим лицом доход в размере арендной платы облагается НДФЛ по ставке 13%.

Обязанность по удержанию и перечислению подоходного налога ложится на арендатора, при этом не важно, является ли арендодатель сотрудником организации или нет.

Налоговый учет при аренде автомобиля с экипажем

Владелец авто, сдающий его с экипажем, должен самостоятельно обслуживать транспорт, так как по факту он начинает работать на предприятие.

Важно: предприятие оплачивает только аренду и текущие расходы, к примеру такие, как покупка ГСМ для возможности эксплуатации транспорта.

В дальнейшем эти траты учитываются при расчете налогооблагаемой базы.

С целью отражения в налоговом учете подобного арендования необходимо учитывать такие факты:

Зачет НДС происходит в том же порядке, что и при аренда ТС без экипажа;

Если наймодатель – физическое лицо, зачет НДФЛ происходит по ставке 13%, в том же порядке, что и при найме средств без экипажа.

Если владелец машины – ИП или организация, то с оплаты труда водителя арендатор НДФЛ не должен удерживать.

Что касается налога на прибыль, то если владелец ТС – организация или ИП, то расходы учитываются на последнее число отчетного периода в том же порядке, что указан выше.

Если владелец – физическое лицо, например, сотрудник, то по мнению Минфина арендную плату можно поделить на 2 составляющие – за аренду автомобиля и за услуги водителя.

Та часть, что платится за транспортное средство учитывается в налоге на прибыль, как указано выше – на последний день каждого отчетного периода в составе прочих расходов.

Та часть, что полагается за услуги вождения и обслуживания ТС, признается:

  • расходом на оплату труда ежемесячно при методе начисления, если владелец машины не является сотрудником организации4
  • прочим расходом по реализации и производству, если владелец – сотрудник, который оказывает услуги во внерабочее время.

Страховые взносы нужно начислять только в случае, когда автомобиль арендуется у физического лица. Если арендодатель – организация или ИП, то обязанности по отчислению взносов за водителя у арендатора не возникает.

Расходы в виде страховых взносов включаются в состав прочих расходов на дату начисления.

Бухучет и бухгалтерские проводки при ремонте автомобиля и арендатора и арендодателя смотрите здесь.

У вас остались вопросы

Источник: https://buhland.ru/buxgalterskij-i-nalogovyj-uchet-arendy-avtomobilya/

������ ��������� � ����������� ���� � ���� � ���������� 1�

Как провести аренду автомобиля у физического лица

���� �������� ����� ���������� ���������, �� ������ ���������� �������� ������������ � ����������� ����. � ����� ��������� �������� ������ � ����������� ����, �� ��������� �������������� ����� ���� �������������� �� ��������� ������ ��������. ����� ����� ����������� �����������, �������� ��������� ������ � ����������� ���� � ����� �� ������� ��������1�: �������������1�: ���.

������� ������ ������ ����������� � ������������ � 34 ������ ��. ������������ ������ ������������ �������������, ��� � ���� ���� ����� ������������� �� ��������� ��������� � ���� ��� ����� �������, � ���������� ������������ ����� �� ��������� ��������� � ��� ����������.

��� ��������� �������� �� ������ � ����������� ���� ���������� ����� ��������� ���� � �� �� ������: �� �������� ������ � ������ ��������� �� ����������� ����� 001.

��� ���� �������� ��������� ������� ��������� ��������� � ��� ������ �� �������� ������. ���� � ��������� ���� ����� ���, � �� ������ �������� �� ������� ���� ��������� ����� ������ �� �����.

����� ��������� ���������� �� ���� ����, �� ������� ��������� �������, � � ����� ������ ����������� ���������.

��� �� ���������������, ��� ������ ����� 1 ������ 226 ��, �����-���������, ����������� ������� � ���������� �����, ����� ��������� ��� ��������� �������. ��� ��������, ��� ������ ��� ������ �������� ���������� ���� � ��� ����������� �������������.

��������� ������ ��� ���� �� ������������, ��������� ������ �� ������ � �������� �� ���������.

�������, ������� �������� ���� ��-�� ����, ��� ������� ���������, ������� ������� � ����� ����������� ������� �� ������� � ��� �������, ��� ��� ��������� ������������ �������������.

��������� ������ �� �������� � 1�: ���

� ���� ��������� ���������� ������������������ ���� ����������. �� � ������ ������� � ����� ���������: �������� ������ ����������, ��������� � ������� ��������� � ��������� ������� ��� �������� �� ��������� ����.

����� ��� ����� ���������, � ������� ��������� ��������� �������� ����������� ������ �������, � ������� ��������� ���������� ������������ ����� ������ ������� ���������� ����.

����� ��������� ���������, �������� ��� ������� ������ ������� ���������� � ��������� ��� ���, ��� �������� �� ���������.

������ ����� ����� � ���������� ����������� ����, ����������� � ������� �������, ����� �������� � ���� ������������. ��������� ������, � ��� ����� �������� ��� ��������� ������. �� ����, ��������� �� �� � ����������, ������� ������ ����: ��� ���������� ��� ��������� 13%, ��� ������������ 30%.

����� �������� ���������� ������� �� ������, �������� ������ ���������, � ��� ����������� ������ �������.

�������� �����: � ��� ����� ������� ��� ������ � �����, �� ������� �� �����������, ���� ������������ ����� �� ������ � ������� �� ����, ����� ��������� ���������. ������� �� ������ ������� � �������� ������������ � ������� �����.

���� ����� ����� ����������� ���� ���������� � ������ ���, ������� ��������� ������� ��� �������� �� ��������� ���������. � ����� ���������� � ������� ������� ����� ����� �� ������, ��������� ����� ����� ����˻.

������ ����� � ������� ��������� �������������, ��� ��� ��������� ������ �������� ��������.

����� �������� ��� ���� ������: � ����� �����, �������� �������� ����� ���� ����� ������ � ��� �������� ��������� �������� �������� � ������������� �����.

����� ���������� ���� ���� �������� �������� ����� ����� �������� � ������������� �����, � �� ���� ����������� ������� ��� �������� ����� ����� ����������� �����.

� ���� ��������� ��� ����������� ����� ������������������ ���� ����� ��������, ������ ������� ����� ������� ����������. � ������ ������� ������� ������� � ������ ��������� � ������ � ��������� ���������� ����������� ����.

�������� � ���������� ���� �������� ��� ��, ��� � � 1�: ���. ����� ����� ����������� ���������� �������� �����: ��� ����� ��������� � ������ ��������� � �������� �������� ���������, �������� ��������.

������� ��������:

�� ����� �������� ����� �� �������� � �� 26 �� 76.10.

�� ����� ����������� ���� � �� 76.10 �� 68.01.

���������� �������� ��� �� ��������, ��� �������� ����� �������� � ��������� ���������. ����� ��� ����������, ��������� � ������ ��������� � ������, ����� ����˻ � ���� ��������� �� ���˻, �������� �������� ��������� ����� ���˻.

� ������ �������, ������, ������� ����, ����� �� ��� �������, ���, ��� � �����.

�� ������ ������� ������� ���� ��������� � ��� ������, � ����� ����� ������ � ���������.

������ ������� ����������, � �� ���������, ��������� �� ���� �������, �������� ������ ���������������, ������� ����� ������� �� ������ � ������, ��� ������ � 1400.

��������� �������� ����� ��� ���������� ��������� ��������� ��� ������������ ����. ����� � ���������� ����� ������ �������� ���������.

����� ���������, ��������� �� �������� ��������, ����������� ������� 2-���� �� ������������. ��� ����� � ������� ��������� � ������ �������� �2-���� ��� �����������. �� ���������� ��������� ����� ���������, ����� �� ���� ��������� ����������:

���� ������ ���� ���������� �� ����� ���������� ��� ����� �������� ������� ������������.

����������, ��� ������ ����������� ����� 6-���� � ���� �������. � ������ ������� �����������: ����� ������������ ������, ������������ � ����������� ������.

� ������� 2 ���������� ����: ���������, ���������, ������� ���� ������������ ����.

��������� � �������� ������� ������� �� �������� ����� �� ���������, ���������� �� ��� �� ����� �������� � �������� ���, ���-� � ���-����.

�������� �������? �������� ���������� ������������ ����� ������������!

#1�:����������� #1�:���

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/arenda-imushchestva-u-fizicheskogo-litsa-uchet-v-programmakh-1s/

Налоги при аренде автомобиля у физического лица в 2019 году

Как провести аренду автомобиля у физического лица

Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет.

Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица.

Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье.

Варианты найма у физлица

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица. В зависимости от условий заключенного договора можно определить и сторону, несущую ответственность за уплату установленных сборов, а значит, вид и размер налоговых ставок:

Первый вариант – это договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где налоги ложатся на организацию, а физлицо действует без образования ИП. В этом случае организация выступает в качестве налогового агента:

  • берет на себя обязательства по удержанию налоговых вычетов из доходов, причитающихся физическому лицу за аренду ТС;
  • предоставляет отчетность в налоговый орган по месту своей регистрации о суммах, перечисленных за аренду, и произведенных вычетах по форме 2-НДФЛ.
  • Второй вариант – договор заключается между организацией и физическим лицом, являющимся предпринимателем. В этом случае арендатору достаточно предоставить свидетельство о регистрации ИП и документы, подтверждающие, что он стоит на учете в налоговой инспекции. В рамках данной сделки все обязанности платить налоги ложатся на индивидуального предпринимателя, который будет это делать в соответствии с выбранной им формой налогообложения.
  • Третий вариант – договор аренды между физическими лицами. В этом случае, следуя указаниям 23 главы Налогового кодекса (п.1 ст. 229), физическое лицо-арендодатель обязано предоставить декларацию за истекший год в фискальный орган по месту проживания, в срок до 30 апреля.

Какие налоги нужно платить

Ставка подоходного налога с аренды автомобиля у физического лица может изменяться в зависимости от условий, на которых рассматриваемое лицо осуществляет сдачу в аренду.

Если вы, являясь ИП, сдаете в аренду свой автомобиль, размер налога зависит от формы налогообложения, на которой вы в настоящий момент находитесь: это может быть ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.

В случае, когда вы как физическое лицо не желаете регистрироваться в налоговой инспекции и открывать ИП, доход, получаемый за аренду, облагается НДФЛ, то есть стандартным налогом на доходы для физлиц, составляющим 13%.

Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.

Аренда ТС с экипажем

Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг. Каждый из этих видов найма ТС имеет свои плюсы и минусы, и обременяет обе стороны соглашения соответствующими обязанностями.

Аренда транспортного средства с экипажем у физического лица подразумевает, что обязанности по поддержанию имущества в должном состоянии, проведению капитального и иных видов ремонта, как и необходимость предоставлять запчасти и аксессуары возлагаются на арендодателя. Услуги, оказываемые им по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, должны быть достаточными для нормальной и безопасной эксплуатации автомобиля в соответствии с закрепленными в договоре целями.

Аренда автомобиля с экипажем у физического лица в части, касающейся налогов, не отличается от найма без экипажа. Налогообложение происходит по ставке 13% для граждан России и 30 – для иностранных гостей, если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем.

Для организации важно знать, что выплаты по договорам, регламентирующим передачу работодателю во временное пользование или распоряжение имущества работника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также вычетами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Без экипажа

В ходе заключения соглашения по найму автотранспорта без экипажа арендодатель соглашается предоставить свое транспортное средство в распоряжение арендатору на срок, указанный в соглашении, за оговоренную плату. Отличительной чертой от предыдущего варианта является отсутствие оказания услуг по управлению машиной и ее техническому обслуживанию.

Какие налоги платятся по договору аренды автомобиля без экипажа, и в этом случае определяется статусом арендодателя: физическое лицо платит НДФЛ в установленном размере – лично в налоговый орган либо через юрлицо – налогового агента.

Подобные договоры найма могут быть заключены в обычной произвольной письменной форме независимо от условий, в них закрепленных; кстати, к этим соглашениям не применяются обязательные правила о регистрации, как к обычным договорам аренды.

Положено ли возмещение

Еще один важный вопрос: возможно ли возмещение транспортного налога по договору аренды, если организация арендует транспортное средство у физического лица. Данная ситуация однозначно трактуется юристами – транспортный сбор остается на арендодателе и возмещению не подлежит, как и не подлежит включению в понесенные расходы организации.

Так же не переходит обязанность по уплате транспортного сбора временному владельцу; единственно возможный вариант – установить в договоре оплату в сумме, компенсирующей уплату налога, и таким образом решить проблему.

Транспортный налог:

Источник: https://zen.yandex.ru/media/yavmashine/nalogi-pri-arende-avtomobilia-u-fizicheskogo-lica-v-2019-godu-5cc499c4ad71e300b4a8f25d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.