Документы подтверждающие выплату заработной платы

Содержание

Первичные документы по учету заработной платы

Документы подтверждающие выплату заработной платы

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур.

То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика (в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист).

Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации.

Первичные документы по учету кадров и заработной платы – главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко.

Со стороны руководства это является ошибкой: то, что представителям бизнеса кажется «соблюдением формальностей», для государства – залог своевременного пополнения бюджета в полном размере и соблюдения действующего налогового и трудового законодательства.

Пробелы в «первичке» по расчету зарплаты чреваты не только штрафами со стороны контролирующих органов, но и другими последствиями, в том числе репутационными потерями в результате разбирательств с государственными структурами и трудовых споров с сотрудниками.

Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса

С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса.

Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов.

«Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.

Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.

Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.

Если вы передадите кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, то получите профильных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву.

Стоить это будет примерно столько же, сколько услуги штатного кадровика, работающего «для галочки».

Высокий уровень автоматизации не только минимизирует ручной труд в выполнении типовых задач, но и исключает человеческий фактор, оборачивающийся в самые неподходящие моменты досадными ошибками.

Но самое главное – мы несем финансовую ответственность за качество предоставляемых услуг. Эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний.

Преимущества кадрового делопроизводства на аутсорсинге

Общие требования к оформлению первичных документов

Статья 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ говорит о том, что каждый факт хозяйственной жизни компании должен быть оформлен соответствующим первичным документом. И тут же предупреждает, что к бухгалтерскому учету не допускаются «мнимые и притворные» сделки.

Реальности сделок со стороны государства сегодня уделяется повышенное внимание. В связи с этим с 2013 года не все первичные документы подлежат обязательному оформлению по образцам из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России.

Теперь «первичку» можно перерабатывать под нужды вашей бухгалтерии и бизнеса – главное, чтобы не утаивались и не фальсифицировались данные.

В любом случае, самостоятельно разработанный первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В том, чтобы сведения в первичных документах соответствовали реальности, заинтересовано не только государство, но и собственник бизнеса. Если государство будет уверено в вашей законопослушности, вы в свою очередь тоже можете быть уверенными, например, в том, что вам не грозят манипуляции со стороны сотрудников, трудовые споры и санкции.

Оценить сложившиеся риски и исправить ошибки кадрового учета помогут эксперты 1С-WiseAdvice. Услуга «Кадровый аудит» предусматривает общую оценку кадрового делопроизводства организации и его соответствие трудовому законодательству, выявление ошибок учета и прямых нарушений Трудового кодекса.

Наши эксперты опишут обнаруженные риски и предусмотренные за них меры ответственности, прокомментируют, как лучше исправить допущенные ошибки. В серьезных случаях, когда накопилось много нарушений, мы можем составить план восстановления кадрового учета и самостоятельно его реализовать.

Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени

К первичным документам для расчета заработной платы относятся:

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
  • Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
  • Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
  • Расчетная ведомость (форма № Т-51)
  • Платежная ведомость (форма № Т-53)
  • Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
  • Лицевой счет (форма № Т-54)
  • Лицевой счет (форма № Т-54а)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
  • Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)

А теперь обо всех этих документах – более подробно.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Логичней говорить о форме Т-12, так как Т-13 включает в себя только первый раздел образца Т-12. Так или иначе, компания вправе самостоятельно разработать и утвердить форму табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты. В этом случае документ должен содержать точную информацию:

  • о количестве дней (часов) неявок (явок);
  • о количестве часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время, совместительство и пр.).

В зависимости от графика работы конкретного сотрудника используются следующие способы учета его рабочего времени:

  • Поденный. В этом случае при пятидневной рабочей неделе нормированный рабочий день будет равен восьми часам, при шестидневной – семи часам. Любая переработка будет считаться сверхурочной работой.
  • Понедельный учет. Общепринятая продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. В одни дни сотрудники могут отработать больше, в другие – меньше. Это должно быть зафиксировано в табеле.
  • Суммированный учет. Этот способ учета рабочего времени применяется в том случае, если специфика работы не предусматривает еженедельную или ежедневную нормированную продолжительность рабочего времени. Работодатель сам определяет учетный период: месяц, квартал или год.

Расчетные и платежные, а также расчетно-платежная ведомости

Ведомости, отражающие начисление и выплату сотрудникам зарплаты, существуют в трех унифицированных формах, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данные документы также можно подгонять под особенности учетной политики компании, но при условии соблюдения обязательных реквизитов, предусмотренных все той же частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Отличаются формы друг от друга своим предназначением и способами последующего расчета с сотрудниками.

Как оформить ведомость расчета заработной платы Т-51

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

Журнал регистрации платежных ведомостей является регистром бухгалтерского учета. Он предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в платежной (Т-53) и расчетно-платежной (Т-49) ведомостях.

Согласно статье 10 Закона № 402-ФЗ в регистрах бухгалтерского учета не допускаются пропуски, «изъятия» или исправления «несанкционированными лицами».

Любое исправление должно сопровождаться датой, подписями с расшифровками сотрудников, ответственных за ведение данного регистра.

Лицевые счета

Лицевой счет – внутренний документ, в который с момента приема на работу и на протяжении всей трудовой деятельности заносятся сведения обо всех видах выплат и удержаний из зарплаты сотрудника. Этот вид «первички» ведется по двум формам:

  • Т-54 – применяется для записи всех видов начислений и удержаний.
  • Т-54а – электронная форма лицевого счета.

Расчетные записки

Унифицированная форма № Т-60 предусматривает два вида отпуска:

  • ежегодного оплачиваемого
  • ежегодного дополнительного (другого) отпуска.

Отпускные по данному образцу рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска. Компания может разработать свою форму начисления отпускных, опять-таки соблюдая обязательные упомянутые требования фиксирования реальных фактов хозяйственной жизни компании.

Аналогично обстоят дела и с формой № Т-61, отражающей порядок начисления «расчетных».

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору

Документ отражает виды, объем и стоимость работ, выполненных сторонним исполнителем. Подробные данные о каждой услуге оформляются в отдельной строке.

Другие первичные документы, участвующие в расчете заработной платы и учете рабочего времени:

  • трудовой договор, в котором зафиксирована система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность и последующем изменении оклада;
  • расходные кассовые ордеры, свидетельствующие о премировании определенного числа сотрудников, а также соответствующие приказы;
  • больничные и другие документы, подтверждающие правомерность выплат сотрудникам за счет средств ФСС;
  • приказы на командировки.

Профессиональная оценка кадрового документооборота, сложившегося в вашей компании, входит в услугу «Кадровый аудит». Наши эксперты:

  • оценят тщательность, эффективность и правильность системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
  • исправят ошибки и обеспечат вас полным комплектом кадровых документов, безупречно оформленных с точки зрения российского законодательства. Это в свою очередь исключит финансовую и административную ответственности компании и ее собственников.

Источник: https://1C-WiseAdvice.ru/company/blog/pervichnye-dokumenty-po-uchetu-zarabotnoy-platy/

Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя

Документы подтверждающие выплату заработной платы

Как взыскать задолженность по зарплате с работодателя в суде? В материале расскажем, куда и с какими документами обращаться, а также разъясним порядок расчета компенсации за задержку выплат по зарплате.

В зависимости от конкретной ситуации работник, желающий взыскать зарплату через суд, должен подать заявление о выдаче судебного приказа либо иск (в случае удовлетворения которого будет выдан исполнительный лист).

Судебный приказ — это такой же документ, как исполнительный лист. Срок его выдачи судом — всего 5 дней со дня обращения работника в суд (ст. 126 ГПК РФ). Предъявив приказ судебным приставам или в банк, где находится счет работодателя, можно довольно быстро получить долги по зарплате.

Обращаться в суд за выдачей приказа о взыскании зарплаты нужно, если соблюдены одновременно 3 условия:1. Отсутствует спор о праве (например, относительно подлежащей выплате суммы). То есть зарплата и компенсация за ее задержку начислены, но не выплачены.2. Работник не заявляет дополнительных требований (например, о возмещении морального вреда).3. Общая сумма, подлежащая выплате, не больше 500 000 рублей.

Во всех остальных случаях работнику придется осуществлять взыскание зарплаты через суд путем подачи иска, и между моментом обращения и получением денег может пройти значительное время.

Как взыскать невыплаченную зарплату с работодателя по судебному приказу

Установив, что ситуация позволяет взыскать зарплату по судебному приказу, следует составить заявление в письменной форме. В нем указываются (ст. 124 ГПК РФ):

  • наименование суда — получателя заявления;
  • Ф. И. О. и место жительства работника;
  • сведения о работодателе (наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя, адрес);
  • требование о взыскании заработной платы и его обоснование;
  • документы, подтверждающие обоснованность требования;
  • список приложений.

Заявление подписывается работником. Может это сделать и представитель по доверенности, но в таком случае ее копию необходимо приложить к заявлению.

Для успешного получения приказа особое внимание нужно уделить подтверждающим требование документам. Без них суд вернет заявление, и на устранение недостатков работнику придется потратить дополнительное время. Во всех случаях требуется приложить копию трудового договора и документы, подтверждающие существование и размер долга, например:

  • расчетный листок;
  • справку от работодателя;
  • расширенную выписку с зарплатного счета работника.

Госпошлину за подачу заявления о выдаче судебного приказа работнику уплачивать не нужно (ст. 393 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Если все требования к заявлению на выдачу приказа были соблюдены, через 5 дней его копия будет выслана работодателю. Он имеет право в течение 10 дней подать в суд возражения относительно приказа.

В таком случае приказ отменяется (ст. 129 ГПК РФ), и работнику придется подавать иск.

Если возражений не поступило, заверенный печатью приказ выдается работнику, который может предъявить его к исполнению.

Составление иска для взыскания невыплаченной зарплаты

иска должно соответствовать требованиям ч. 2 ст. 131 ГК РФ. Необходимо указать:

  • наименование суда, в который подается иск;
  • информацию об истце: Ф. И. О., место проживания, контакты (при желании);
  • если иск подается представителем, указывается аналогичная информация о нем;
  • информацию об ответчике: наименование (или Ф. И. О. ИП) и адрес работодателя, контакты (при желании);
  • суть нарушения, допущенного работодателем;
  • обстоятельства, на которых основаны требования сотрудника;
  • доказательства существования указанных выше обстоятельств;
  • сформулированное конкретно требование — о взыскании зарплаты и компенсации за задержку ее выплаты в определенном размере;
  • список приложений к иску.

Работник имеет право заявить дополнительное требование о компенсации морального вреда, причиненного ему нарушениями работодателя (ст. 237 ТК РФ).

Иск распечатывается и подписывается работником или его представителем (в доверенности право подписи иска и подачи его в суд должно быть оговорено).

Подготовка документов в суд для получения долга по зарплате

Обязательно прикладываются к иску:

  • Документы (копии документов), подтверждающие обстоятельства, изложенные в иске (наличие трудовых отношений, условия и размер оплаты труда, факт невыплаты зарплаты). Ими могут быть:
  • трудовой договор;
  • трудовая книжка (выписка из нее);
  • приказ о приеме на работу;
  • справка о зарплате;
  • выписка по зарплатному счету и т. д.
  • Доверенность на представителя, если иск им подписан и/или подается.

Расчет компенсации за задержку зарплаты может быть как сделан в тексте иска, так и оформлен отдельным документом.

Копии всех документов, связанных с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан выдать не позднее 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления работника с соответствующей просьбой. При этом копии должны быть заверены надлежащим образом и выданы работнику бесплатно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

С иска и всех прилагаемых документов необходимо снять копии для ответчика и других лиц, привлеченных к участию в деле. Иск подается в районный суд. Работник по своему выбору вправе подать его в один из судов:

  • по месту нахождения работодателя;
  • по месту проживания;
  • по месту нахождения филиала или представительства, в котором трудился работник.

Отметим, что ранее работник мог и не подавать заявление о выдаче приказа (даже если были для этого все условия), а сразу же подать иск. С 2016 года эта возможность исключена. Перед тем как взыскать долг по зарплате с работодателя в порядке искового производства, нужно обязательно сначала обращаться за выдачей приказа (при наличии соответствующих условий).

Как взыскать компенсацию процентов за задержанную зарплату

Независимо от причин задержки зарплаты работодатель обязан за это выплатить сотрудникам компенсацию. Минимальный размер — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). В трудовом или коллективном договоре, а также в локальном акте работодателя может быть установлен повышенный размер компенсации.

При расчете компенсации нужно учитывать размер ключевой ставки ЦБ РФ, действовавший в тот или иной период задержки зарплаты. С 26.03.2018 ключевая ставка ЦБ РФ составляет 7,25%.

Компенсация начисляется за все время задержки зарплаты, при этом:

  • первый день задержки — день, следующий за днем, когда зарплата должна была быть выплачена;
  • последний день задержки — день фактического перечисления зарплаты (при подаче иска о взыскании невыплаченной зарплаты можно произвести расчет на дату подачи иска, в последующем уточнив требования).

Исчисляется компенсация с суммы, оставшейся после вычета НДФЛ. Формула расчета такова:

сумма долга × ключевая ставка / 150 × количество дней действия ключевой ставки.

Пример расчета компенсации

Предположим, что зарплата работника составляет 50 000 рублей после вычета НДФЛ. Она выплачивается:

  • 20-го числа текущего месяца (в размере 40% от суммы);
  • 10-го числа месяца, следующего за расчетным (оставшиеся 60%).

Зарплату за февраль и март 2018 года работнику не выплатили, 28.04.2018 он обратился в суд.

* Согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты зарплаты с выходным она должна быть выплачена в предшествующий выходному рабочий день.

Судебная практика по взысканию недоначисленной и невыплаченной зарплаты

Работникам следует знать не только то, как взыскать задолженность по зарплате, но и особенности судебной практики по таким спорам.

Нередко значительную часть заработной платы составляет премия.

У большинства работодателей локальные нормативные акты и трудовые контракты описывают премию как исключительно стимулирующую выплату, начисление которой зависит всецело от усмотрения работодателя.

В таком случае премирование является его правом, но не обязанностью. Поэтому работнику не стоит слишком рассчитывать на удовлетворение требования о взыскании премии (см., напр., апелляционное определение Мосгорсуда от 28.03.2017 по делу № 33-11461/2017).

Если же премирование является безусловным (вне зависимости от усмотрения работодателя и результатов труда), что бывает довольно редко, требование работника о взыскании премии будет удовлетворено с большой вероятностью.

Приведем также некоторые позиции высшей судебной инстанции:

  • Размер компенсации морального вреда зависит от степени и характера причиненных нравственных страданий, степени вины работодателя, иных обстоятельств, которые суд сочтет заслуживающими внимания, требований разумности (п. 63 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Но на существенные суммы рассчитывать не следует.
  • Если с начала задержки зарплаты прошло много времени, работник может попросить суд проиндексировать подлежащие выплате суммы, предоставив справку из Госкомстата. Суд одновременно вправе проиндексировать размер страховых взносов, подлежащих уплате во внебюджетные фонды. Индексация долга не лишает сотрудника права на компенсацию за задержку зарплаты (п. 55 указанного постановления).

Срок исковой давности

Перед тем как взыскивать зарплату с работодателя, следует убедиться, что не истек срок давности для обращения в суд. Он составляет 1 год со дня, когда наступил срок выплат (ст. 392 ТК РФ).

Если спор касается начисленных, но не выплаченных работнику сумм, и между сторонами еще действует трудовой договор, то ссылку на истечение срока давности суд во внимание не примет. Как пояснил Пленум Верховного суда РФ в п.

56 постановления от 17.03.

2004 № 2, нарушение в описываемом случае носит длящийся характер, поскольку обязанность по выплате заработной платы и задержанных сумм сохраняется в течение всего времени действия трудового договора, поэтому срок пропущен не будет.

Если же он все-таки истек, есть возможность восстановить его при наличии уважительных причин, в качестве которых п. 5 упомянутого выше постановления называет:

  • болезнь работника или необходимость ухода за тяжелобольным членом семьи;
  • нахождение в командировке;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • иные причины, вследствие которых истец не смог вовремя обратиться в суд, например неграмотность (см. апелляционное определение СК по гражданским судам Пермского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8343).

Альтернатива суду

Судебный процесс не единственный путь к разрешению трудового спора. Согласно ст. 382 ТК РФ, полномочиями по разрешению конфликтов между работодателями и трудящимися обладают комиссии по трудовым спорам. Они формируются на базе конкретной организации из одинакового количества представителей обеих сторон.

Комиссия не вправе рассматривать трудовые споры, в которых работодателем является физическое лицо (не индивидуальный предприниматель) или религиозная организация (ст. 308, 348 ТК РФ).

Еще один выход — обращение за помощью к исполнительным органам государственной власти, например в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Трудовая инспекция

Согласно ст.

356 ТК РФ, федеральная инспекция труда (включающая Роструд и региональные государственные трудовые инспекции) уполномочена как на рассмотрение жалоб, заявлений и других обращений работников, свидетельствующих о нарушении их прав, так и на принятие мер по ликвидации нарушений и восстановлению нарушенных прав. О том, как написать жалобу в трудовую инспекцию, подробно рассказано в соответствующей статье.

Если в результате рассмотрения жалобы о невыплате заработной платы инспектор выявит нарушения ТК РФ со стороны работодателя, он может составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном ч. 6–7 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Обратите внимание! В ряде случаев невыплата заработной платы является уголовно наказуемым деянием. Например, по ч. 2 ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителя организации могут признать виновным в совершении преступления, если он из личной заинтересованности задержит выплату зарплаты на 3 месяца или выплатит ее в меньшем размере, чем МРОТ.

Прокуратура

Уже длительное время действует указание Генеральной прокуратуры РФ от 14.11.2008 № 229/7р, пунктом 2.3 которого Генеральный прокурор РФ Чайка Ю. Я.

обязал нижестоящие органы усилить надзор за соблюдением права граждан на своевременное получение оплаты труда в полном объеме.

Установлено, что по каждому факту нарушения виновные лица должны привлекаться к административной или уголовной ответственности.

При этом прокурор вправе выступать в суде в защиту интересов работника. Положениями ст. 391 ТК РФ ему предоставлено право на подачу в суд заявления о рассмотрении индивидуального трудового спора, если решение комиссии по трудовым спорам нарушает требования нормативно-правовых актов.

Чтобы прокурор инициировал расследование, необходимо подать обращение по правилам, установленным инструкцией, утв. приказом Генпрокуратуры РФ от 30.012013 № 45.

***

Обращение в суд — порой единственная возможность получить законно заработанные средства. При наличии трудового договора и документов, подтверждающих условия оплаты труда, суд с большой вероятностью встанет на сторону работника.

Помимо суда, вопрос о невыплате зарплаты может быть поставлен перед комиссией по трудовым спорам, федеральной инспекцией труда и прокуратурой.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kak-vzyskat-zadoljennost-po-zarplate-s-rabotodatelia-5d8a413d79c26e00ae002248

Какие документы подтверждают выплату зарплаты?

Документы подтверждающие выплату заработной платы

Трудовой кодекс предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Обратите внимание: выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть:

  • выданы наличными из кассы организации;
  • перечислены по безналичному расчету на банковские счета или кредитные карты работников.

Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке.

В Положении о ведении кассовых операций, которое утверждено Банком России 12 октября 2011 года № 373-П не установлена обязанность фирм и предпринимателей согласовывать с банком цели расходования наличной выручки.

Чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другом распорядительном документе.

Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или в двух ведомостях по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».

Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Обратите внимание: при каждой выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В нем должна быть обязательная информация о:

  • составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей сумме к выплате.

Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах (п. 35 приказа Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н). Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.

Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может главный бухгалтер или другой работник, назначенный руководителем.

В организациях, у которых большое количество подразделений, заработную плату могут выдавать раздатчики, назначенные руководителем.

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.

Ведомости по формам № Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

Образец заполнения формы № Т-53а представлен далее.

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.

Обратите внимание: с 1 января 2012 года размер лимита остатка кассы банк больше не утверждает. Теперь организация делает это самостоятельно (п. 1.3 Положения о порядке ведения кассовых операций). Об установленном лимите банк информировать не нужно. Размер лимита необходимо закрепить приказом руководителя или другим распорядительным документом.

Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных в банке).

Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована.

Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость по форме № Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк.

Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.

Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком.

Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомость по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Расчетная ведомость по форме № Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Платежная ведомость по форме № Т-53 должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится (Бератор).

Источник: https://lawedication.com/blog/2013/09/14/kakie-dokumenty-podtverzhdayut-vyplatu-zarplaty/

Зарплата наличными | Оформление заявления и выдача заработной платы наличными — Контур.Бухгалтерия

Документы подтверждающие выплату заработной платы

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Как начать получать зарплату наличкой

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

Генеральному директору ООО “Первый цех”

Иванову И.И.

от слесаря
Глушкова Д.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку.

Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета.

А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты. 

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

  • руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
  • кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
  • наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
  • кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
  • сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.

В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:

Дт 70    Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;

Дт 51    Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.

По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 50.1    Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;

Дт 76.4    Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

, Михаил Кобрин

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/755-zarplata-nalichnymi-oformlenie-i-vydacha

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.