Бланки документов предприятия

Бланки документов предприятия

Бланки документов предприятия

Для предприятия, его структурного подразделения, должностного лица рекомендуется использовать следующие виды бланков документов: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используется для составления любых видов документов, кроме писем.

Общий бланк содержит следующие реквизиты:

– Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ или города), он устанавливается для организаций, имеющих на это право;

– эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

– наименование вышестоящей организации (если она имеется);

– наименование организации.

На общих бланках указываются трафаретные части таких реквизитов, как дата и регистрационный номер документа. Кроме того, на общих бланках рекомендуется также проставлять ограничительные уголки для следующих реквизитов документа: гриф утверждения; заголовок к тексту; отметка о контроле.

Национальном и русском языке на одном уровне продольного бланка. Как правило, слева печатают реквизиты на национальном языке, справа – на русском.

Все бланки должны иметь поля не менее:

– левое – 20 мм;

– верхнее – 20 мм;

– правое – 10 мм;

– нижнее – 20 мм;

Бланки предприятия могут храниться в памяти компьютера и выводиться на печать при создании конкретного документа.

Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).

Бланки следует изготавливать на бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами, копировальным оборудованием. Поэтому бумага для бланков должна быть качественной, соответствовать требованиям по плотности – 80 г/м2 до 200 г./м2 и по белизне – 88% до 98 %.

Бланки конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа, например: ”ПРИКАЗ”, “РАСПОРЯЖЕНИЕ” и т. п.

Существуют два варианта расположения реквизитов на бланках продольный и угловой.

Продольный бланк предполагает расположение реквизитов заголовочной части документа вдоль верхней части листа с их центровкой, то есть равным удалением каждой строки от левого и правого поля.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в левой верхней части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, т. к. правый верхний угол используется для указания адресата. Угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.

Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на языке партнера или на английском языке.

На бланках организаций субъектов РФ, имеющих свой национальный язык в качестве государственного реквизиты (наименование организации, справочные данные об организации, место составления или издания документа) оформляются на бланках.

Бланк письма содержит реквизиты:

– государственный герб РФ (герб субъекта РФ или города) устанавливается для организаций, имеющих на это право;

– эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

– код организации по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций;

– наименование вышестоящей организации (если она имеется);

– наименование организации;

– справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера телефаксов, адрес электронной почты, WED-страницы в Интернет, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и дату лицензии).

На бланке письма указываются трафаретные части следующих реквизитов: дата, регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа, например: ____ №_____; На №_____ от ______.

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для реквизитов: адресат; заголовок к тексту; отметка о контроле:

  КОМПАНИЯ ”ЛУЧ” Закрытое акционерное Общество   _________2000г. №__________

Общий бланк

    ОАО “ДИАЛОГ” (компьютеры и компьютерные системы) Россия, 107082, Москва Рубцовская наб., 23 Тел. (095) 263 99 46 Факс (095) 267 53 62 e-mail:mav @ office.dialog.ru WWW:HTTP//www.dialog.ru ОКПО 04314569   ________________№_____________   На №___________об _____________    

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты по требованиям соответствующих ГОСТов. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколами.

Особый порядок работы установлен ГОСТ Р 6.30-97 при использовании в организации гербовых бланков, подлежащих учету. Эти бланки должны быть пронумерованы типографским способом или нумератором. Каждый вид гербовых бланков учитывается отдельно в регистрационной форме (в журнале или на карточке) с использованием следующих реквизитов:

при поступлении бланков:

– наименование вида гербового бланка;

– дата поступления;

– номер сопроводительного документа;

– наименование организации – поставщика гербовых бланков;

  • количество экземпляров;
  • серия и номера гербовых бланков;

при выдаче бланков:

– наименование вида гербового бланка;

– количество экземпляров;

– серия и номера гербовых бланков;

– наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица – получателя гербовых бланков;

– расписка в получении;

– примечание (отметка об уничтожении и т.д.). Уничтожение испорченных или устаревших гербовых бланков оформляется актом с отметкой в регистрационной форме.

1.2.2. Задания к самостоятельной работе

1. Расскажите о единых правилах документирования управленческих дей­ствий, которые определены ГСДОУ, УСД.

2. Перечислите виды организационно-распорядительных документов, ко­торые издаются в органах управления, и расскажите, каков общий порядок их оформления.

3. Определите, в чем заключаются общие требования к унификации до­кументов.

4. Назовите все виды документов и укажите, по каким признакам они классифицируются.

5. Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТ 6.38-90. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.

6. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. До­бавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны офор­мляться.

7. Изобразите угловое расположение реквизитов на бланке.

8. Изобразите продольное расположение реквизитов на бланке документа.

9. Назовите общие требования текста документа.

Источник: https://studopedia.ru/16_110678_blanki-dokumentov-predpriyatiya.html

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Бланки документов предприятия

Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Виды бланков

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

Бланки бывают следующими:

  • Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.В  общий бланк документа включаются следующие реквизиты:
    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. место составления (издания) документа.
  • Бланк письма

    В  бланк письма включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. справочные данные об организации;
    4. регистрационный номер документа;
    5. дата документа.
  • Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)
  • В  бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:

    1. герб, эмблема, товарный знак;
    2. наименование организации — автора документа;
    3. регистрационный номер документа;
    4. дата документа;
    5. наименование вида документа;
    6. место составления (издания) документа.

    Образец письма на бланке
    Образец приказа на бланке

    ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.

    Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.

    Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

    На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

    Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.

    Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.

    Угловыми бывают бланки актов, писем.

    Правила использования бланков:

    1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

      левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.

      Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.

    2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.

    3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.

    4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.

    5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.

    6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

    Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.

    Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.

    В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

    Скопируйте или скачайте:

    Образец бланка делового письма
    Образец бланка документа «Для служебного пользования»
    Образец приказа на бланке
    Образец распоряжения на бланке

    “,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-08T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Какие бывают бланки документов? Требования к бланкам документов, образец бланка делового письма, образец бланка приказа и полное оформление бланков на docdelo.ru”,”word_count”:557,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

    Источник: http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html

    Бланки, счета, образцы и шаблоны документов

    Бланки документов предприятия
    Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии ответчика

    Если истец или другой участник процесса не может присутствовать на судебном заседании, он вправе представить ходатайство о рассмотрении в его отсутствии. Такая возможность закреплена статьей 167 ГПК. Уважительными причинами являются: состояние здоровья, удаленность суда от места проживания, семейные обстоятельства и другое. Рекомендуется подтверждать…

    Акт выполненных работ

    Любое физическое лицо (лица), которое оказывает определенные услуги, выполняет конкретное задание, должны предоставлять своему заказчику, обязующемуся оплатить его услуги, специальный документ с подтверждением выполненного заказа (оказанных услуг). Этот документ в 2018 г. также является обязательным при сотрудничестве частного предпринимателя,…

    Форма соглашения о задатке

    Перед покупкой недвижимости сторонам необходимо согласовать все детали сделки. Чтобы гарантировать исполнение обязательств, нередко вносится предоплата. Получение средств фиксируется документально, для этого заполняется соглашение о задатке. Оно не имеет установленной формы. В бланке отражены характеристики объекта недвижимости, его общая…

    Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)

    Накладная (унифицированная форма №М-15) составляется при отпуске ТМЦ хозяйствам своей организации, которые находятся за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договора и прочих документов.

    Агентский договор на покупку, продажу товара

    В 52-й статье ГК РФ указаны конкретные права и обязательства, которые касаются договора и относятся к двум сторонам. Агент может действовать, привлекая другую сторону, однако от своего имени. Также возможно привлечение денег второй стороны и осуществление действий от ее имени.

    Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры

    Составление акта Договор купли-продажи, дарения квартиры составляется для передачи жилья в собственность новому владельцу. Его подписывают обе стороны. Но это не является основанием для перехода права собственности. Новый владелец приобретает жилье и становится ее полноправным хозяином только после государственной регистрации сделки. Обычно…

    Доверенность на получение посылки на почте Если человек не может лично явиться на почту России и забрать посылку, то вправе оформить доверенность. Этот документ дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.
    Расчет отпускных совместителю

    Совместителя привлекают на должность, которая не требует полной занятости. При совмещении, какое нередко встречается у преподавателей в вузах, сотрудник выполняет обязанности во время своей основной работы. Встречается и другая форма совместительство. Она отличается тем, что обязанности выполняются в свободное от работы время. В таком случае расчет…

    Письмо-претензия о некачественном товаре поставщику: образец, как написать

    При подписании договора поставщик и покупатель оговаривают качество товара, его технические характеристики, сроки доставки, порядок оплаты и другие условия сделки. Если какие-либо из этих условий нарушаются, покупатель может обратиться с претензией. Это обязательный этап урегулирования спора до обращения в арбитражный суд. В конце статьи можно…

    Бланк путевого листа автобуса индивидуального предпринимателя

    Если для пассажирских перевозок или транспортировки грузов предприятие использует микроавтобусы, для каждого из них заполняются соответствующие бланки. Ранее была обязательной к применению унифицированная форма № 6 (спец.). Печатается такой документ в одном экземпляре. В конце материала можно скачать форму путевого листа автобуса.

    Товарная накладная, Форма № ТОРГ 12

    Товарная накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого оформляется переход права собственности на товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.

    Прекращение трудового договора по инициативе работодателя 

    Трудовой кодекс допускает увольнение сотрудника по инициативе работодателя. Однако эта процедура строго регламентирована и должна проводиться в соответствии с требованиями законодательства. Работник уведомляется о прекращении трудовых отношений не позднее, чем за два месяца до последнего рабочего дня. Образец приказа, который издается при увольнении,…

    Договор цессии трехсторонний

    Договор цессии составляется между первоначальным и новым кредитором. Для того чтобы зафиксировать в документе согласие должника на переход долга, нужно заполнить трехсторонний договор цессии. Кроме основного бланка можно оформить приложение с дополнительными условиями, а также списком документов, которые фиксируют объем обязательств.

    Доверенность на получение товара

    Доверенность на получение товара – документ, которым хозяйствующий субъект вправе уполномочить сотрудника на получение материальных ценностей. Она бывает разовой и многоразовой (формы М-2 и М-2а соответственно).

    Договор дарения на автомобиль между родственниками Считается, что договор о приобретении в имущественных отношениях – самый безопасный вариант передачи права в имущественных вопросах. Но когда правоотношения касаются сделок между близкими родственниками, договор дарения авто является более предпочтительным.
    Акт контрольных замеров расхода топлива

    Для транспортных средств, которые предприятие имеет в своем распоряжении, рассчитывают нормы потребления топлива. Чтобы учитывать расход ГСМ, проводится контрольный замер. По результатам мероприятия готовится акт.

    Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования

    На предприятиях, осуществляющих строительные или различные ремонтные работы, нередко приходится составлять всевозможные акты или ведомости. Монтаж оборудования, а также его наладка часто выявляют разного уровня неисправности и всякого рода дефекты. Чтобы документально оформить такие случаи, утверждена стандартная форма бланка ОС-16. Она применяется…

    Выписка из приказа: как правильно оформить

    Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую…

    Должностная инструкция менеджера по продажам

    Должностная инструкция деловой документ, который позволяет четко распределить обязанности и определить требования к соискателям. Бланк разрабатывается не только для руководящих работников. Далее будет рассматриваться, как составляется должностная инструкция менеджера по продажам. Вначале ознакомимся с ее содержанием. В конце статьи доступен…

    Возражение на апелляционную жалобу

    Решение суда первой инстанции, которое было принято по результатам рассмотрения дела, вступает в законную силу по завершении одного месяца с момента его изготовления в окончательном мотивированном виде.

    Заявление по форме Р14001 

    За время существования ООО в его работу могут вноситься коррективы. В некоторых случаях эти изменения носят чисто организационный характер, в иных затрагивают Устав. Все нововведения должны быть отражены в едином реестре (ЕГРЮЛ). Для передачи данных в регистрационный орган выдается форма р14001.

    Как зарегистрировать кассовый аппарат

    Для проведения расчетов с клиентами организациям и ИП требуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. Для постановки на учет нужно обратиться в местный налоговый орган и собрать пакет документов. Контрольно-кассовая техника должна отвечать определенным требованиям и входить в государственный реестр. Допускается приобретение устройств,…

    Срок банковской гарантии Деловые отношения регулируются при помощи банковской гарантии (поручительства), которая используется при заключении государственных заказов и в договоренностях между частными компаниями.
    Срок и порядок подачи кассационной жалобы по гражданскому делу

    Кассационная жалоба оформляется по общим правилам для исковых заявлений. Отсутствует специальная форма. В документе нужно отразить, какие именно правовые нормы были нарушены судом при вынесении решения. Образец кассационной жалобы по гражданскому делу доступен для скачивания в конце статьи.

    Налог на недвижимость для пенсионеров

    Для пенсионеров действует льгота, позволяющая им не выплачивать налог на имущество по ряду объектов. Это право закреплено Налоговым кодексом РФ. Поправки, затрагивающие льготы ветеранам труда, были внесены в 2014 году. Объект недвижимого имущества не подлежит налогообложению при соблюдении ряда условий. Касательно продажи, льготы для пенсионеров…

    Направление на медкомиссию от работодателя: бланк 302н

    Основанием для прохождения медосмотра может стать направление, выданное работодателем. Комиссия при трудоустройстве и периодические обследования необходимы для нескольких категорий рабочих. К таковым относятся должности, связанные с вождением транспорта или вредными условиями труда. Своевременные визиты к врачу позволяют держать под контролем…

    Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/

    Реферат: Бланки документов предприятия. Их реквизиты и требования к их оформлению

    Бланки документов предприятия

    1. Введение3
    2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов4
    2.1. Основные правила составления и оформления организационно-распорядительных документов4
    2.2. Оформление бланков документов6
    2.3.

    Оформление реквизитов документов

    8
    2.4. Особенности оформления отдельных видов документов17
    2.5. Оформление копий, приложений и ссылок30
    2.6. Оформление кадровых документов31
    3.

    Список использованной литературы

    33

    Введение

    Значение делопроизводства как одной из сфер управленче­ской деятельности определяется рядом факторов, и прежде всего его универсальностью.

    Основу информационного хозяйства любого предприятия составляют машинописные, рукописные и типограф­ские документы.

    Компьютеризация позволяет усовершенствовать процессы подготовки, оформления, хранения и выдачи документов, но в большинстве случаев не может заменить традиционных форм документации, особенно содержащих подписи и визы ответственных лиц.

    За год на промышленном предприятии обрабатывается от по­лутора до четырех миллионов документов. Содержащаяся в них информация может быть использована (зафиксирована, обработа­на, систематизирована, передана и т.д.) только при совершении ря­да делопроизводственных операций.

    Организация делопроизводства влияет на оперативность, эко­номичность, надежность функционирования аппарата управления организацию и культуру труда управленческих работников.

    На рабо­ту с документами специалисты тратят 20…60% рабочего времени.

    При рационально организованном делопроизводстве специалисты и руководители освобождаются от выполнения несвойственных им операций, производительность и эффективность их труда повыша­ются.

    Правильное и своевременное оформление документов, их надлежащие хранение и учет – залог эффективного использования документов и рабочего времени, что оказывает су­щественное влияние на эффективность производства в целом.

    Составление и оформление организационно-распорядительных документов

    1.1. Основные правила составления и оформления организационно-распорядительных документов

    Цель регламентированных Государственными стандартами составления и оформления документов – обеспечить юридическую силу документов, способствовать их оперативному испол­нению и последующему использованию в справочных и научно-исторических целях, создать предпосылки для машинной обработки информации и самих документов как физических носителей инфор­мации, сократить затраты труда и средств на документирование и обработку документов.

    Правила составления и оформления документов заключаются в следующем.

    1. Для изготовления документов используют два формата бу­маги – А4 и А5; первый формат имеет размер 210×297, второй -148×210 мм. Отдельные виды документов (таблицы, планы, ведо­мости, графики) можно выполнять на листах бумаги формата АЗ (297×420 мм).

    2. Документы, оформляемые рукописным или машинописным способом, имеют поля, мм: левое – 35, правое – не менее 8, верх­нее – 20, нижнее – не менее 19 для формата А4 и 16 для А5. При использовании оборотной стороны листа следует делать «зеркаль­ные поля»: размер левого поля должен быть не менее 8, правого – не менее 35 мм. Размеры верхнего и нижнего полей не меняются.

    3. При составлении и оформлении документов используются реквизиты. Реквизит – элемент официального документа, напри­мер, дата, адресат, индекс, подпись и т.д. Совокупность располо­женных в установленной последовательности реквизитов документа называется его формуляром.

    Реквизитами документа являются: 1. Государственный герб РФ. 2. Эмблема организации или предприятия. 3. Код предприятия, учреждения или организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 4. Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). 5. Наименование министерства или ведомства. 6.

    Наимено­вание учреждения, организации или предприятия. 7. Наименование структурного подразделения. 8. Индекс предприятия связи, почто­вый и телеграфный адреса, номер телетайпа (факса), номер теле­фона, номер счета в банке. 9. Название вида документа. 10. Дата. 11. Индекс. 12. Ссылка на индекс и дату входящего документа. 13. Место составления или издания. 14.

    Гриф ограничения доступа к документу. 15. Адресат. 16. Гриф утверждения. 17. Резолюция. 18. Заголовок к тексту. 19. Отметка о контроле. 20. Текст. 21. Отметка о наличии приложения. 22. Подпись. 23. Гриф согласования. 24. Визы. 25 Печать. 26. Отметка о заверении копий. 27. Фамилия исполните­ля и номер его телефона. 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. 29.

    Отметка о переносе данных на машин­ный носитель 30 Отметка о поступлении.

    Следует различать постоянный и переменный реквизиты документа. Постоянный – реквизит документа, наносимый при изготовлении бланка; переменный – реквизит документа, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения.

    4. Каждый вид документа (акт, заявление, приказ, письмо и т.д.) должен иметь определенный комплекс реквизитов и стабиль­ный порядок их расположения.

    В документах, оформляемых машинописным способом, реквизиты должны располагаться в пределах границ, установленных формуляром-образцом, с допуском ±2 мм Формуляр для определенного вида документа называется типо­вым.

    Он устанавливает номенклатуру реквизитов и порядок их рас­положения.

    5. Расположение реквизитов и размеры площадей для их раз­мещения на бумаге формата А4 приведены на рис 1.

    Для каждого формата документов установлены два варианта расположения постоянных реквизитов – угловой и продольный. При продольном расположении границы реквизитов заголовочной части (реквизиты 1, 2, 5…9) продлеваются до границы правого поля доку­мента. При этом площадь, отведенная для кодов документа, остает­ся неизменной.

    В документах, изготовленных на бумаге формата А4 и вклю­чающих содержательную часть, представленную в виде таблицы допускается располагать реквизиты параллельно продольной сто­роне листа (заменять «книжную» ориентацию на «альбомную») В этом случае при ширине листа 297 мм и высоте 210 мм длина поля для реквизита 28 увеличивается с 95,4 до 182, 4 мм, а высота ос­новной части уменьшается с 258 до 171 мм. Для документов, изго­товленных на бумаге формата А5, высота основной части уменьша­ется с 258 до 109 мм. Остальные размеры остаются такими, как показано на рис 1.

    Реквизиты 1,2 могут занимать часть площади, отведенной для реквизитов 6,7,8. Эмблема организации может располагаться на левом поле документа на уровне реквизита 6 «Наименование учреж­дения, организации или предприятия».

    Если документ напечатан на двух или более страницах, реквизиты 21…26 и 29 располагаются на последней странице документа.

    Реквизит 23 «Гриф согласования» с учреждениями, на которые распространяется действие специальных положений, располагается в месте, предусмотренном этими положениями.

    Рис 1. Расположение реквизитов на бумаге формата А4

    1.2. Оформление бланков документов

    Бланком документа называется стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенном для переменной. Применение бланков ускоряет фиксирование и восприятие информации, сокращает трудоемкость работ по документированию, создает условия для использования технических средств обработки документов, повышает культуру делопроиз­водства.

    В каждой организации, обладающей правами юридического лица, разрабатываются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк, служащий для оформления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем. Бланки каждого вида могут изготовляться на основе продольного или углового располо­жения реквизитов.

    Бланк для писем с угловым расположением реквизитов 5, 6, 8,10, 11, 12 имеет вид:

    Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации

    ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

    Источник: https://www.bestreferat.ru/referat-285427.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.